Deze handleiding legt uit hoe u een gebruiker kunt toevoegen aan een organisatie die al bestaat in de Manager van Infomaniak. Zo kunt u deze gebruiker toegang geven tot bepaalde Infomaniak-producten, afhankelijk van uw behoeften.

Inleiding

• Sinds u een account bij Infomaniak heeft aangemaakt, bent u lid van ten minste één organisatie.
  • Als u de enige gebruiker was en het geen uitnodiging betrof, is er een organisatie onder uw naam aangemaakt en u wordt automatisch de wettelijke vertegenwoordiger.
  • Anders bent u lid van de organisatie die u heeft uitgenodigd (om hun kSuite te gebruiken, een product te beheren, enz.).
• U kunt instellen of een gebruiker…
  • … lid is van uw organisatie en of dit het geval moet zijn:
    • Wettelijke vertegenwoordiger
    • Administrator
    • Medewerker
  • … extern is aan uw organisatie (beperkte rechten):
    • Externe gebruikers worden niet meegenomen bij het delen van agenda's en adresboeken voor de hele organisatie.

Een nieuwe gebruiker uitnodigen

Vereisten

• U moet administrator of wettelijke vertegenwoordiger zijn binnen de organisatie.
• Let op: het is alleen mogelijk om de rol van wettelijke vertegenwoordiger toe te wijzen als u zelf deze rol al in de organisatie heeft.
• Maak uzelf vertrouwd met de verschillende rechten (toegangsrechten tot producten, bijvoorbeeld) en voorkeuren voor het administratieve contact van een gebruiker binnen een organisatie.
• Ga eerst naar de gewenste organisatie als u de verwachte gebruikerslijst niet kunt vinden.

Om een nieuwe gebruiker aan uw organisatie toe te voegen en, indien nodig, een account aan te maken:

1. Klik hier om toegang te krijgen tot het gebruikersbeheer in de Infomaniak Manager (Hulp nodig?).
2. Klik op de knop Gebruiker toevoegen:
   
3. Volg de wizard om het proces te voltooien:
   • Als de toegevoegde gebruiker nog geen gebruikersaccount bij Infomaniak heeft, wordt hij gevraagd om er een aan te maken.
   • Als de toegevoegde gebruiker al een Infomaniak-account heeft, wordt hij uitgenodigd en kan hij vervolgens van zijn oorspronkelijke organisatie naar de nieuwe organisatie overstappen.