Deze handleiding beschrijft het beveiligingsmodel waarmee u gebruikers aan een e-mailadres kunt toewijzen of een ander wachtwoord kunt instellen voor elk apparaat of elke software die toegang tot het adres nodig heeft.

Inleiding

• Bij het aanmaken van een e-mailadres wordt geen wachtwoord ingesteld.
• Als u binnen het Infomaniak-ecosysteem blijft, dat wil zeggen dat u alleen de web-app Mail van Infomaniak (online service ksuite.infomaniak.com/mail) en/of de mobiele app Infomaniak Mail (app voor smartphone of tablet iOS / Android) gebruikt, hoeft u geen wachtwoorden te beheren, omdat alles wordt geconfigureerd met het concept van een gebruiker, dus een Infomaniak-account (dat wel een wachtwoord heeft):
  • Een e-mailadres kan worden bekeken/gebruikt in deze Mail-apps van Infomaniak zonder een ander wachtwoord dan dat waarmee u al toegang heeft tot uw Infomaniak-account, nadat u daartoe bent uitgenodigd.
  • U kunt eenvoudig uw eigen account autoriseren of een bekende uitnodigen om gebruiker te worden van het e-mailadres.
• Als u buiten dit ecosysteem werkt, maakt u eenvoudig een wachtwoord (of meerdere) aan voor uw apparaten (Outlook, iPhone, CRM, enz.) naar behoefte:
  • Elk wachtwoord kan afzonderlijk worden ingetrokken, zonder gevolgen voor andere gebruikers of apparaten die aan dit adres zijn gekoppeld.
  • Het is niet mogelijk om een eerder aangemaakt wachtwoord weer te geven; u kunt eenvoudig een nieuw wachtwoord aanmaken!

Een gebruiker toevoegen

= Een persoon toestaan om het adres te bekijken in de Mail-interfaces van Infomaniak

Om een gebruiker (inclusief uzelf) toe te staan om het e-mailadres te bekijken in Infomaniak zonder een ander wachtwoord dan het wachtwoord van zijn/haar account (het wachtwoord van het Infomaniak-account):

• Via het dashboard van de Mail-service:
  • voeg het e-mailadres toe aan uw Mail-apps van Infomaniak, zodat u het adres kunt gebruiken,
  • of geef aan welke andere externe gebruiker toegang tot het adres mag hebben via zijn Mail-apps van Infomaniak,
  • of neem de toegang van een gebruiker weg: de andere toegangen tot het e-mailadres blijven actief.
• Elke gebruiker van een e-mailadres bij Infomaniak kan de lijst met eventuele andere gebruikers met toegang bekijken via de web-app Mail.

Een apparaat toevoegen

= Voeg een wachtwoord toe om een persoon toegang te geven tot het adres op een apparaat (Outlook, iPhone, CRM, enz.)

Om een gebruiker (inclusief uzelf) in staat te stellen het e-mailadres via IMAP te bekijken en berichten via SMTP te verzenden (protocollen die beide een wachtwoord vereisen):

• Via het dashboard van de Mail-service:
  • maak specifieke wachtwoorden voor elk apparaat (Outlook, iPhone, CRM, enz.) aan, afhankelijk van uw behoeften,
  • of intrek het betreffende wachtwoord: de andere toegangen tot het e-mailadres blijven actief.
• U kunt de verbonden apparaten beheren rechtstreeks via de web-app Mail.