Deze handleiding legt uit hoe u adressenboeken kunt aanmaken, verbergen of verwijderen in de web-app Contacten van Infomaniak (online service ksuite.infomaniak.com/contacts).

Inleiding

• Om contacten te beheren, raadpleeg deze andere handleiding.
• Om het delen van notitieblokken te beheren, raadpleeg deze andere handleiding.
• Lees deze andere handleiding voor meer informatie over organisatie-adressenboeken.

Een nieuw adresboek toevoegen

Om een extra adresboek aan te maken:

1. Klik hier om naar de web-app Contacten van Infomaniak te gaan (online service ksuite.infomaniak.com/contacts).
2. Klik op ‍ in het linkermenu:
   
3. Geef het adresboek een naam.
4. Kies een kleur.
5. Kies de organisatie waarin het notitieboek moet worden aangemaakt.
6. Klik op de knop om af te ronden:
   
7. Het nieuwe, nog lege notitieblok wordt toegevoegd aan de lijst in het menu aan de linkerkant:
   
8. U kunt hier contactpersonen kopiëren of verplaatsen.

Nieuw adresboek bij importeren

Het is ook mogelijk om een nieuw adresboek aan te maken tijdens het importeren van nieuwe contacten:

Ook hier kunt u kiezen binnen welke organisatie (uit de organisaties die al aan uw gebruiker zijn gekoppeld) u dit nieuwe adresboek wilt aanmaken om uw geïmporteerde contacten in op te slaan.

De adresboeken van gebruikers binnen de organisatie beheren

Als beheerder binnen een organisatie kunt u de verschillende adresboeken van uw gebruikers beheren:

1. Klik op het menu met acties ⋮ rechts van de betreffende organisatie.
2. Klik op Adressenboeken beheren:
   
3. Er wordt een lijst weergegeven van de verschillende adresboeken van alle gebruikers in de organisatie, met hun naam en het aantal contacten (standaard zijn deze contacten niet zichtbaar):
   
4. Door op Delen te klikken, krijgt u toegang tot de contacten.
5. U kunt er zelfs voor kiezen om niet alleen uw gebruiker, maar de hele organisatie toegang te geven.
6. Klik op de knop om toegang te verlenen (er wordt een informatieve e-mail naar de gebruiker gestuurd):
   
7. Vernieuw indien nodig de interface zodat het adresboek verschijnt.

Een adresboek verbergen/opnieuw weergeven

Om de weergave van een extra notitieboek te verbergen (het is niet mogelijk om het standaard notitieboek of een organisatienotitieboek te verbergen), kunt u dit alleen op uw profiel doen:

1. Klik op het menu met de acties ⋮ rechts van het betreffende notitieboek.
2. Klik op Dit adresboek verbergen:
   
3. Het adresboek verdwijnt uit de lijst.
4. Klik op het menu met acties ⋮ rechts van de betreffende organisatie.
5. Klik op Alle adresboeken weergeven:
   

Verwijder een gedeelde map in plaats van deze te verbergen

Als het adresboek dat u niet langer in de lijst wilt zien, het resultaat is van een deling door een andere gebruiker, kunt u deze deling ook ongedaan maken, zodat u geen toegang meer heeft tot het gedeelde adresboek:

1. Klik op het actiemenu ⋮ rechts van het betreffende notitieblok.
2. Klik op het deelicoon.
3. Klik op het pictogram om deze koppeling los te maken:
   
4. Bevestig de bewerking en ververs indien nodig de interface, zodat de koppeling verdwijnt.