Questa guida spiega come aggiungere un semplice nuovo evento singolo a un calendario nell'app Web Calendar di Infomaniak (servizio online ksuite.infomaniak.com/calendar).

Introduzione

• Per creare un evento ricorrente, consulta questa guida.
• Per pianificare una riunione tra più utenti e trovare l'orario migliore, consulta questa guida sull'assistente per la pianificazione degli appuntamenti.

Aggiungi un nuovo evento

Per pianificare un evento unico in un calendario gestito da Infomaniak:

1. Clicca qui per accedere all'app web Calendar di Infomaniak (servizio online ksuite.infomaniak.com/calendar).
2. Clicca sul pulsante ‍ Crea in alto a sinistra.
3. Fare clic su Evento:
   
4. Compilare i vari campi:
   • Colore e titolo (oggetto) dell'evento
   • Data/ora o durata, eventuale ricorrenza
   • Eventuali partecipanti (vedere di seguito)
   • Link kMeet se l'evento corrisponde a una riunione tra più persone
   • Luogo geografico o sala riunioni
   • Descrizione o allegato da kDrive
   • Tempo di promemoria (notifica)
   • Calendario interessato
5. Scegli:
   1. il calendario di riferimento
   2. se l'evento deve avere lo stato occupato o libero (per evitare di bloccare eventuali prenotazioni)
   3. se deve essere pubblico o privato (in questo caso, nessuno vedrà l'evento nel tuo calendario a meno che non disponga dei diritti di modifica)
6. Clicca su SALVA per aggiungere l'evento al calendario selezionato:
   

È anche possibile fare clic direttamente sul calendario per aggiungere un nuovo evento, trascinando il puntatore del mouse sull'intervallo di tempo desiderato:

La finestra di composizione può essere spostata sullo schermo e persino inserita nel pannello laterale sinistro per una migliore visibilità del calendario:

Aggiungere partecipanti all'evento

Per invitare degli utenti, aggiungere il loro nome o indirizzo email durante la creazione dell'evento o in un secondo momento:

Sarai informato della loro presenza o del loro rifiuto, a seconda che accettino o meno la procedura che viene loro inviata via e-mail al momento della creazione dell'evento.

Ogni aggiornamento di un evento pianificato viene inoltre inviato via e-mail a tutti i partecipanti.