Questa guida spiega come aggiungere un semplice nuovo evento singolo a un calendario/agenda dell'app Web Calendar di Infomaniak (servizio online ksuite.infomaniak.com/calendar).

Introduzione

• Per creare un evento ricorrente, consulta questa guida.
• Per pianificare una riunione tra più utenti e trovare l'orario migliore, consulta questa guida sull'assistente per la pianificazione degli appuntamenti.

Aggiungere un nuovo evento

Per pianificare un evento singolo in un calendario gestito da Infomaniak:

1. Clicca qui per accedere all'app Web Calendar di Infomaniak (servizio online ksuite.infomaniak.com/calendar).
2. Clicca sul pulsante ‍ Crea in alto a sinistra.
3. Clicca su Evento:
   
4. Compila i vari campi:
   • Colore e titolo (oggetto) dell'evento
   • Data/ora o durata, eventuale ricorrenza
   • Eventuali partecipanti (vedi sotto)
   • Link kMeet se l'evento corrisponde a una riunione tra più persone
   • Luogo geografico o sala riunioni.
   • Descrizione o allegato da kDrive
   • Tempo di promemoria (notifica)
   • Calendario interessato
5. Scegli:
   1. il calendario interessato
   2. se l'evento deve avere lo stato occupato o libero (per non bloccare eventuali appuntamenti)
   3. se deve essere pubblico o privato (e in questo caso, nessuno vedrà l'evento nel tuo calendario se non ha i diritti di modifica)
6. Clicca su SALVA per aggiungere l'evento al calendario selezionato:
   

Puoi anche cliccare direttamente sul calendario per aggiungere un nuovo evento, trascinando il puntatore del mouse su un periodo di tempo desiderato. La finestra di modifica può essere spostata sullo schermo o addirittura inserita nel pannello laterale sinistro per una migliore visibilità del calendario:

Aggiungere partecipanti all'evento

Per invitare degli utenti, aggiungi il loro nome o indirizzo email durante la creazione dell'evento o in un secondo momento:

Sarai informato della loro presenza o del loro rifiuto, a seconda che seguano o meno la procedura che viene loro inviata via email al momento della creazione dell'evento.

Ogni aggiornamento di un evento pianificato viene inoltre inviato via email a tutti i partecipanti.