Questa guida riguarda kSuite e la gestione degli utenti, nonché i diversi tipi di accesso.

Introduzione

• Ogni kSuite include 1 primo utente offerto al momento della sottoscrizione; confronta le offerte cliccando qui.
• Ogni utente ha diritto al proprio indirizzo email sul nome di dominio attorno al quale è strutturata la tua kSuite.
• La quota di indirizzi email dipende dall'offerta e dal numero di utenti:
  • Standard: 1 utente = 2 indirizzi email (2 = 4, ecc.)
  • Business: 1 utente = 5 indirizzi email (2 = 10, ecc.)
  • Enterprise: 1 utente = 10 indirizzi email (2 = 20, ecc.)
• È possibile assegnare un indirizzo email kSuite a un utente che non fa parte di kSuite.
• Per ottenere più indirizzi email, è necessario modificare l'offerta per aumentare il numero di utenti. Esempio:
  • Si ordina una kSuite Business con 5 utenti, si ha diritto a una quota di 5x5=25 indirizzi email in totale nella propria kSuite, che si possono utilizzare (per qualsiasi scopo: la creazione di un indirizzo email all'interno del servizio email kSuite è identica a quella di un servizio email al di fuori di kSuite).

Aggiungere un utente a kSuite

Prerequisiti

• La quota di utenti che possono essere aggiunti a kSuite deve essere sufficiente (in questo esempio, è necessario modificare l'offerta per adeguare il numero di utenti):
  

Successivamente:

1. Clicca qui per accedere alla gestione del tuo prodotto nel Manager Infomaniak (hai bisogno di aiuto?).
2. Clicca sul menu delle azioni ⋮ nella sezione Utenti.
3. Clicca su Aggiungi un utente:
   
4. Sono disponibili due opzioni:
   
   1. Aggiungi un utente che non ha ancora alcun collegamento con l'Organizzazione in cui si trova kSuite: dovrai configurare e generare un invito specificando se l'utente riceverà un indirizzo email e, in caso affermativo, se dovrà utilizzarlo per accedere.
   2. Aggiungi un utente che fa già parte dell'Organizzazione in cui si trova kSuite: il processo è lo stesso di quello che si seguirebbe accedendo al profilo dell' utente in questione all'interno della tua Organizzazione e aggiungendolo:
      
5. In entrambi i casi, segui la procedura guidata leggendo attentamente le istruzioni, in particolare le caratteristiche dettagliate di ciascun ruolo che è possibile assegnare all'utente:
   
6. Attiva una licenza kSuite affinché il nuovo utente possa accedere a kSuite.
7. Se necessario, attiva l'accesso a kDrive (a condizione che kDrive sia multiutente e appartenga effettivamente alla kSuite a cui stai aggiungendo l'utente):
   
8. L'ultimo passaggio consente di gestire la sezione Gruppi, se lo desideri; termina facendo clic sul pulsante per generare l'invito:
   
9. L'utente, che faccia già parte dell'Organizzazione o meno, riceve un invito all'indirizzo e-mail, con cui viene invitato ad aderire alla kSuite; nel frattempo, viene elencato come utente in attesa e puoi inviargli nuovamente l'invito in qualsiasi momento:
   

Esempi di kChat e kDrive

• Consulta questa guida per aggiungere un utente esterno all'Organizzazione, in modo che possa utilizzare kChat e kDrive senza che i prodotti siano visibili direttamente nel Manager.
• Consulta questa guida per alcuni esempi di aggiunta di utenti a kDrive/kSuite.