Questa guida riguarda kSuite e la gestione degli utenti e dei loro diversi tipi di accesso.

Premessa

• Ogni kSuite include 1 primo utente proposto al momento della sottoscrizione; confronta le offerte cliccando qui.
• Ogni utente ha diritto alla propria email sul nome di dominio intorno al quale ruota la tua kSuite.
• Il limite di email dipende dall'offerta e dal numero di utenti:
  • Standard: 1 utente = 2 email (2 = 4, ecc.)
  • Business: 1 utente = 5 email (2 = 10, ecc.)
  • Enterprise: 1 utente = 10 email (2 = 20, ecc.)
• È possibile assegnare un indirizzo email kSuite a un utente che non fa parte di kSuite.
• Per ottenere ulteriori indirizzi email, è necessario modificare l'offerta per aumentare il numero di utenti. Esempio:
  • Si ordina una kSuite Business con 5 utenti, si beneficia di un limite di 5x5=25 indirizzi email in totale nella tua kSuite, che è possibile utilizzare (per qualsiasi uso - la creazione di un indirizzo email all'interno del Servizio Mail kSuite è identica a quella di un Servizio Mail esterno a kSuite).

Aggiungere un utente a kSuite

Prerequisiti

• Il limite di utenti che possono essere aggiunti a kSuite deve essere sufficiente (in questo esempio sarà necessario modificare l'offerta per regolare il numero di utenti):
  

Successivamente:

1. Clicca qui per accedere alla gestione del tuo prodotto su Infomaniak Manager (hai bisogno di aiuto?).
2. Clicca sul menu di azione ⋮ nella sezione Utenti.
3. Clicca su Aggiungi un utente:
   
4. Sono proposte due possibilità:
   
   1. Aggiungere un utente che non ha ancora alcun rapporto con l'Organizzazione su cui si trova kSuite: sarà necessario configurare e generare un invito specificando se l'utente otterrà un indirizzo email e, in tal caso, se dovrà accedere con esso, ecc.
   2. Aggiungere un utente che fa già parte dell'Organizzazione su cui si trova kSuite: è lo stesso funzionamento di andare al profilo dell'utente interessato all'interno della tua Organizzazione e poi aggiungerlo:
      
5. In entrambi i casi, segui la guida leggendo attentamente le istruzioni, in particolare le caratteristiche dettagliate di ogni ruolo che è possibile assegnare all'utente:
   
6. Attiva una licenza kSuite affinché il nuovo utente possa accedere a kSuite.
7. Attiva l'accesso a kDrive se necessario (a condizione che kDrive sia multiutente e appartenga alla kSuite su cui stai aggiungendo l'utente):
   
8. L'ultima fase consente di gestire la parte Equipe se lo desideri; termina cliccando sul pulsante per generare l'invito:
   
9. L'utente viene aggiunto se faceva già parte dell'Organizzazione, oppure riceve un invito alla sua casella di posta elettronica che lo invita a unirsi alla kSuite - nel frattempo, è elencato come utente in attesa e puoi inviare nuovamente l'invito in qualsiasi momento:
   

Esempi kChat e kDrive

• Prendi visione di questa altra guida per aggiungere un utente esterno all'Organizzazione in modo che possa utilizzare kChat e kDrive senza visibilità dei prodotti stessi sul Manager direttamente.
• Prendi visione di questa altra guida per esempi di aggiunta di utenti a kDrive / kSuite.