E-mail POP3 o IMAP

Questa guida spiega le differenze tra i protocolli di connessione IMAP e POP3 dei software di posta elettronica (Outlook, Microsoft 365, Thunderbird, Apple Mail, eM Client, ecc.) e perché non dovrebbero mai essere utilizzati contemporaneamente .

Vantaggi di IMAP/IMAP4

Le e-mail rimangono sul server e sono quindi accessibili da qualsiasi computer connesso a Internet, ad esempio tramite kMail . Utile se la tua connessione è permanente, se vuoi accedere a tutti i tuoi messaggi da più luoghi contemporaneamente (da casa, in viaggio, in viaggio, ecc.) e se più utenti condividono una casella di servizio, da diverse postazioni di lavoro. Avrai sempre la stessa visualizzazione dei messaggi sul server, tutti vedranno gli stessi messaggi: se un messaggio viene cancellato da un utente, gli altri utenti non vedranno più questo messaggio. Se spostato in una cartella sul server, tutti gli utenti vedranno questo messaggio in quella cartella.

Svantaggi

In linea di principio, devi essere connesso a Internet per consultare i messaggi (ma alcuni software di messaggistica, o client di messaggistica, di alcuni dispositivi mobili ti permetteranno di visualizzare la posta in arrivo anche senza una connessione 4G/5G o Wi-Fi).

Vantaggi di POP/POP3

Le e-mail vengono rimosse dal server e inviate al computer. Possono quindi essere consultati anche in assenza di una connessione Internet. Comodo se la tua connessione è costosa o non permanente o per mantenere una versione locale se interrompi l'abbonamento al provider di posta elettronica.

Svantaggi

Le email non vengono più visualizzate su kMail . Non puoi essere più di uno a consultare la stessa casella perché i messaggi cancellati ad ogni consultazione, avrai l'impressione di perdere o vedere scomparire determinati messaggi. Inoltre, se "conservi una copia dei messaggi sul server" (opzione client di posta), più email vengono mantenute duplicate, maggiore è la possibilità di avere problemi (leggi sotto).

Non mischiare mai POP e IMAP

Può succedere che il tuo software di posta elettronica, Microsoft Outlook in particolare, inizi a recuperare tutti i messaggi compresi quelli che hai già ricevuto e letto in passato.

La causa è spesso una configurazione del server POP3 in entrata con l'opzione "mantieni una copia dei messaggi sul server".

Questa configurazione potrebbe funzionare correttamente per un po' e poi potrebbero verificarsi dei problemi, come il download dei messaggi.

Per evitare ciò, consigliamo vivamente di utilizzare il protocollo IMAP. Ti stiamo indirizzando a questa guida che spiega come configurare un account in IMAP e questa guida per cambiare un account esistente da POP a IMAP.

Se vuoi comunque utilizzare il protocollo POP3 evita di attivare l'opzione per conservare una copia dei messaggi sul server.