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Creare un reindirizzamento email

La configurazione dei reindirizzamenti avviene direttamente dal Servizio Mail dell'interfaccia di amministrazione (Manager) Infomaniak:

 

Come reindirizzare il traffico mail?

Il reindirizzamento consiste nel configurare un'indirizzo email in modo che reindirizzi automaticamente i messaggi ricevuti verso una o più altre destinazioni.

Esistono due casi principali:

Reindirizzamento da un indirizzo esistente

  • L'indirizzo ha la propria casella di posta, ma copia o trasferisce i messaggi ad altri account.
  • Ad esempio, gli e-mail inviati a contact@domaine.xyz vengono reindirizzati automaticamente a john@domaine.xyz e responsables@domaine.xyz. L'indirizzo “responsables@…” può a sua volta essere reindirizzato ad altre persone…
  • Consulta questa altra guida a riguardo.

Indirizzo di reindirizzamento (indirizzo virtuale)

  • L'indirizzo non ha uno spazio di archiviazione proprio e funge solo da relais verso gli indirizzi di destinazione.
  • Consulta questa altra guida a riguardo.

 

Perché utilizzare i reindirizzamenti?

Questo sistema offre una grande flessibilità nella gestione dei flussi di comunicazione:

  • Centralizzazione dei messaggi: In caso di cambio di indirizzo o di partenza di un collaboratore, il reindirizzamento permette di continuare a ricevere i messaggi su un punto di contatto unico senza perdere informazioni.
  • Distribuzione multipla: Un solo messaggio in entrata può essere distribuito simultaneamente a più destinatari, facilitando così il lavoro collaborativo.
  • Gestione eco-responsabile: L'amministratore può scegliere di eliminare automaticamente gli e-mail dall'indirizzo di origine dopo il loro reindirizzamento. Questo evita l'archiviazione di dati duplicati e ottimizza l'uso delle risorse del server.

Se l'obiettivo è semplicemente quello di creare una variante per un indirizzo principale (ad esempio un errore ortografico comune o un'estensione diversa), è preferibile utilizzare il sistema delle indirizzi email alternativi (alias). Il reindirizzamento è invece privilegiato per l'invio automatico verso account esterni o caselle di posta distinte.


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