La creazione e la gestione degli indirizzi email classici / normali avviene direttamente dal Servizio Mail dell'interfaccia di amministrazione (Manager) Infomaniak:

Creare un indirizzo email principale

Prerequisiti

• Prendere visione della guida preliminare per Aggiungere e scegliere la denominazione dell'indirizzo email

Successivamente:

• Selezionare il primo riquadro durante la (visibile sopra: indirizzo email per 1 o più utenti).
• Cliccare sul pulsante Continua in basso a destra.

Scegliere chi dovrà poter consultare l'indirizzo

Cliccare nel campo di testo per scegliere chi dovrà poter consultare l'indirizzo email tra:

1. Voi stessi (potrete accedere direttamente e utilizzare l'indirizzo email sulle app Mail Infomaniak - Web, mobile, …).
2. Utenti esistenti nella vostra Organizzazione (potranno accedere direttamente e utilizzare l'indirizzo email sulle app Mail Infomaniak - Web, mobile, …).
3. Un utente esterno che ha già il proprio indirizzo email a cui invierete un link di invito all'indirizzo email che dovrete specificare nel campo sottostante.
4. Un utente esterno ancora non esistente per il quale creerete un account Infomaniak che avrà l'identificativo di accesso identico all'indirizzo che desiderate creare.
5. VOI e/o un nuovo utente a cui invierete successivamente un link di invito con i vostri mezzi (l'indirizzo non sarà visibile da nessuna parte inizialmente).

Scelta 1: voi stessi (il vostro identificativo)

Nell'elenco degli utenti, cliccate su il vostro identificativo di accesso (voi stessi):

1. Gestite i vostri eventuali diritti di accesso alla segreteria telefonica, aggiunta di dispositivi, ecc. cliccando su “Diritti predefiniti”.
2. Scegliete un eventuale modello di firma.
3. Cliccare su Crea l'indirizzo:
   
4. È tutto pronto:
   
   1. l'indirizzo email è ora visibile sulle app Mail Infomaniak (ksuite.infomaniak.com/mail, app mobile, ecc.); cliccate, se necessario, sull'indirizzo creato per visualizzarlo:
      
   2. Gestire le opzioni del vostro indirizzo (come il messaggio di assenza, i filtri, ecc.).
   3. Configurate, se necessario, diversi dispositivi per accedere anche a questo indirizzo email.
   4. Create indirizzi email aggiuntivi secondo le vostre esigenze.

Opzione 2: selezione di altri utenti dell'Organizzazione

Nella lista, scegli altri utenti esistenti all'interno dell'Organizzazione:

1. Gestisci i loro eventuali diritti di accesso alla segreteria telefonica, aggiunta di dispositivi, ecc. facendo clic su “Diritti predefiniti”.
2. Fai clic su Crea l'indirizzo:
   
3. È tutto pronto: l'indirizzo email è ora visibile nelle loro app Mail Infomaniak (ksuite.infomaniak.com/mail, app mobile, ecc.).

Opzione 3: invitare un utente esterno che ha già un indirizzo email personale

Vuoi inserire l'indirizzo email esistente di una conoscenza, collega, ecc. per dargli accesso al nuovo indirizzo email che stai creando:

1. Inserisci l'indirizzo email dell'utente (che possiede già, o non ancora, un account Infomaniak) nel campo di ricerca.
2. Fai clic sulla riga per aggiungerlo come utente:
   
3. Gestisci i suoi eventuali diritti di accesso alla segreteria telefonica, aggiunta di dispositivi, ecc. facendo clic su “Diritti predefiniti”.
4. Fai clic su Crea l'indirizzo:
   
5. È tutto pronto:
   
   1. Gestisci le opzioni dell'indirizzo (come il messaggio di assenza, i filtri, ecc.).
   2. Configura, se necessario, diversi dispositivi per accedere anche a questo indirizzo email.
   3. Crea ulteriori indirizzi secondo le tue esigenze.
6. L'utente riceve un invito a consultare l'indirizzo email, valido 30 giorni:
   
7. Il pulsante lo indirizza a una pagina in cui potrà creare un nuovo account o accedere a un eventuale account che potrebbe già possedere presso Infomaniak. Una volta completato, l'indirizzo sarà automaticamente visibile nelle sue app Mail Infomaniak (ksuite.infomaniak.com/mail, app mobile, ecc.).
8. L'invito in corso è visibile nella gestione dell'indirizzo email all'interno del tuo Servizio Mail:
   
   • Facendo clic su Invia di nuovo, puoi visualizzare il link per copiarlo e/o reinviarlo.

Opzione 4: creare completamente l'account Infomaniak associato al nuovo indirizzo email

Vieni reindirizzato alla creazione di utenti all'interno dell'Organizzazione, il che ti permetterà di aggiungere l'utente da zero, creando al contempo l'indirizzo email desiderato. Potrebbero esistere alcune restrizioni: consulta questa altra guida a riguardo.

Opzione 5: Decidere più tardi

1. L'indirizzo email viene creato direttamente (sempre senza password, e questa volta senza alcun utente, quindi l'indirizzo non sarà visibile da nessuna parte inizialmente) e funziona completamente.
2. Puoi ovviamente gestire gli utenti e le password direttamente dalla gestione dell'indirizzo email.