La creazione e la gestione degli indirizzi email classici / normali avviene direttamente dal Servizio Mail dell'interfaccia di amministrazione (Manager) Infomaniak:

Creare un indirizzo email principale

Prerequisiti

• Aggiungere e scegliere la denominazione dell'indirizzo email

Successivamente:

• Seleziona la prima casella (visibile sopra: indirizzo email per 1 o più utenti).
• Clicca sul pulsante Continua in basso a destra.

Scegliere chi dovrà poter consultare l'indirizzo

Clicca nel campo di testo per scegliere chi dovrà poter consultare l'indirizzo email tra:

1. Tu stesso (potrai accedere direttamente e utilizzare l'indirizzo email sulle app Mail Infomaniak - Web, mobile, ecc.).
2. Utenti esistenti nella tua Organizzazione (potranno accedere direttamente e utilizzare l'indirizzo email sulle app Mail Infomaniak - Web, mobile, ecc.).
3. Un utente esterno che ha già il suo indirizzo email a cui invierai un link di invito all'indirizzo email che devi specificare nel campo sottostante.
4. Un utente esterno ancora non esistente per il quale creerai un account Infomaniak che avrà l'identificativo di accesso identico all'indirizzo che desideri creare.
5. VOI e/o un nuovo utente a cui invierai successivamente un link di invito con i tuoi mezzi (l'indirizzo non sarà visibile da nessuna parte inizialmente).

Scelta 1: te stesso (il tuo identificativo)

Nell'elenco degli utenti, clicca sul tuo identificativo di accesso (tu stesso):

1. Gestisci i tuoi eventuali diritti di accesso alla segreteria telefonica, aggiunta di dispositivi, ecc. cliccando su “Diritti predefiniti”.
2. Scegli un eventuale modello di firma.
3. Clicca su Crea l'indirizzo:
   
4. È tutto pronto:
   
   1. l'indirizzo email è ora visibile sulle app Mail Infomaniak (ksuite.infomaniak.com/mail, app mobile, ecc.); clicca se necessario sull'indirizzo creato per visualizzarlo:
      
   2. Gestisci le opzioni del tuo indirizzo (come il messaggio di assenza, i filtri, ecc.).
   3. Configura se necessario diversi dispositivi affinché accedano anche a questo indirizzo email.
   4. Crea indirizzi aggiuntivi secondo le tue esigenze.

Opzione 2: selezione di altri utenti dell'Organizzazione

Nella lista, scegliete altri utenti esistenti all'interno dell'Organizzazione:

1. Gestite i loro eventuali diritti di accesso alla segreteria telefonica, aggiunta di dispositivi, ecc. facendo clic su “Diritti predefiniti”.
2. Fate clic su Crea l'indirizzo:
   
3. È tutto pronto: l'indirizzo email è ora visibile nelle loro app Mail Infomaniak (ksuite.infomaniak.com/mail, app mobile, ecc.).

Opzione 3: invitare un utente esterno che ha già un indirizzo email personale

Desiderate inserire l'indirizzo email esistente di una conoscenza, collega, ecc. per concedergli l'accesso al nuovo indirizzo email che state creando:

1. Inserite l'indirizzo email dell'utente (che possiede già, o non ancora, un account Infomaniak) nel campo di ricerca.
2. Fate clic sulla riga per aggiungerlo come utente:
   
3. Gestite i suoi eventuali diritti di accesso alla segreteria telefonica, aggiunta di dispositivi, ecc. facendo clic su “Diritti predefiniti”.
4. Fate clic su Crea l'indirizzo:
   
5. È tutto pronto:
   
   1. Gestite le opzioni dell'indirizzo (come il messaggio di assenza, i filtri, ecc.).
   2. Configurate, se necessario, diversi dispositivi affinché accedano anche a questo indirizzo email.
   3. Create ulteriori indirizzi secondo le vostre esigenze.
6. L'utente riceve un invito a consultare l'indirizzo email, valido 30 giorni:
   
7. Il pulsante lo indirizza verso una pagina in cui potrà creare un nuovo account o connettersi a un eventuale account che potrebbe già possedere presso Infomaniak. Una volta completato, l'indirizzo sarà automaticamente visibile nelle sue app Mail Infomaniak (ksuite.infomaniak.com/mail, app mobile, ecc.).
8. L'invito in corso è visibile nella gestione dell'indirizzo email all'interno del vostro Servizio Mail:
   
   • Facendo clic su Invia di nuovo, è possibile visualizzare il link per copiarlo e/o inviarlo nuovamente.

Opzione 4: creare completamente l'account Infomaniak associato al nuovo indirizzo email

Siete reindirizzati alla creazione di utenti all'interno dell'Organizzazione, il che vi permetterà di aggiungere l'utente da zero, creando al contempo l'indirizzo email desiderato. Potrebbero esistere alcune restrizioni: prendete visione di questa altra guida in merito.

Opzione 5: Decidere in seguito

1. L'indirizzo email viene creato direttamente (sempre senza password, e questa volta senza alcun utente, quindi l'indirizzo non sarà visibile da nessuna parte inizialmente) e funziona completamente.
2. Potete ovviamente gestire gli utenti e le password direttamente dalla gestione dell'indirizzo email.

Azioni aggiuntive (pulsante ‍)

Clicca sulla freccia ‍ a destra del pulsante Crea un'indirizzo email per accedere alle azioni aggiuntive:

1. Crea un indirizzo email generico di tipo:
   1. no-reply (per l'invio di conferma, di validazione, di fattura, ecc.)
   2. catchall (permette di ricevere tutti i messaggi per i quali non esiste un indirizzo email specifico nel tuo dominio)
2. Crea più indirizzi email: permette di creare in una volta sola più indirizzi email utilizzando un file CSV.
3. Crea indirizzi “virtuali” che fungono da reindirizzamento.
4. Importa il contenuto di altri indirizzi email.