Questa guida spiega come pianificare una riunione online con kSuite, la soluzione di trasferimento file sicura e gratuita di Infomaniak.

Prerequisiti

• Per ulteriori informazioni sulle possibilità di creazione e utilizzo delle sale riunioni virtuali, consulta questa altra guida.
• È inoltre possibile aggiungere semplicemente un link kSuite a qualsiasi evento creato nel tuo calendario Infomaniak: consulta questa altra guida.

Pianificare un incontro virtuale

Per fare questo:

1. Accedi al tuo account kSuite e avvia kSuite tramite ksuite.infomaniak.com/ksuite o da una delle applicazioni per computer o dispositivi mobili.
2. Clicca per pianificare una nuova riunione.
3. Indica un nome per la tua sala riunioni.
4. Scegli il calendario che deve contenere i dettagli del tuo evento pianificato.
5. Scegli la data e l'ora dell'appuntamento (slot ogni 15 minuti).
6. Specifica gli indirizzi email dei partecipanti.
7. Specifica una descrizione eventuale della riunione.
8. Attiva le opzioni avanzate eventuali:
   1. avviare con i microfoni spenti
   2. avviare con il video dell'amministratore acceso
   3. avviare con il video di ogni partecipante acceso
   4. attiva il controllo dei partecipanti
   5. attiva una password
   6. attiva una chiave di crittografia personalizzata.
9. Clicca sul pulsante per salvare l'evento pianificato:
   
10. L'evento viene aggiunto al calendario selezionato, ma puoi anche aggiungerlo in altri tipi di calendario; il riepilogo visualizzato consente inoltre di rivedere le opzioni configurate:
    
11. Nel frattempo, gli inviti vengono inviati ai partecipanti: