Questa guida spiega come programmare una riunione online con kMeet, la soluzione etica e gratuita per videoconferenze di Infomaniak.

Introduzione

• Per saperne di più sulle possibilità di creazione e utilizzo delle sale riunioni virtuali, consulta questa guida.
• Puoi anche aggiungere semplicemente un link kMeet a qualsiasi evento creato nel tuo calendario Infomaniak: consulta questa guida.

Pianificare un incontro virtuale

Per farlo:

1. Accedi al tuo account kSuite e avvia kMeet tramite ksuite.infomaniak.com/kmeet o tramite una delle app per computer o dispositivi mobili.
2. Fai clic per pianificare una nuova riunione.
3. Inserisci un nome per la tua sala riunioni.
4. Scegli il calendario in cui verranno inseriti i dettagli del tuo evento pianificato.
5. Seleziona la data e l'ora dell'appuntamento (gli intervalli sono di 15 minuti).
6. Specifica gli indirizzi email dei partecipanti.
7. Specifica una eventuale descrizione della riunione.
8. Attiva le eventuali opzioni avanzate:
   1. avvia con i microfoni disattivati
   2. avvia con la videocamera dell'amministratore attiva
   3. avvia con la videocamera di ogni partecipante attiva
   4. attiva il controllo dei partecipanti
   5. attiva una password
   6. attiva una chiave di crittografia personalizzata.
9. Fare clic sul pulsante per salvare l'evento pianificato:
   
10. L'evento viene aggiunto al calendario selezionato, ma è possibile aggiungerlo anche ad altri tipi di calendario; il riepilogo visualizzato consente inoltre di rivedere le opzioni configurate:
    
11. Contemporaneamente, vengono inviate le email di invito ai partecipanti: