Questa guida spiega come programmare una riunione online con kMeet, la soluzione etica e gratuita per videoconferenze di Infomaniak.

Introduzione

• Per saperne di più sulle possibilità di creazione e utilizzo delle sale riunioni virtuali, consulta questa guida.
• Puoi anche aggiungere semplicemente un link kMeet a qualsiasi evento creato nel tuo calendario Infomaniak: consulta questa guida.

Pianificare un incontro virtuale

Per farlo:

1. Clicca qui per accedere a kMeet nella tua kSuite Infomaniak (oppure avvia l'app mobile/desktop — ❓: guida).
2. Clicca per pianificare una nuova riunione.
3. Inserisci un nome per la tua sala riunioni.
4. Scegli il calendario in cui verranno inseriti i dettagli del tuo evento pianificato.
5. Seleziona la data e l'ora dell'appuntamento (gli intervalli sono di 15 minuti).
6. Specifica gli indirizzi email dei partecipanti.
7. Specifica una eventuale descrizione della riunione.
8. Attiva le eventuali opzioni avanzate:
   1. avvia con i microfoni disattivati
   2. avvia con la videocamera dell'amministratore attiva
   3. avvia con la videocamera di ogni partecipante attiva
   4. attiva il controllo dei partecipanti (❓: guida)
   5. attiva una password (❓: guida)
   6. attiva una chiave di crittografia (❓: guida)
9. Fare clic sul pulsante per salvare l'evento pianificato:
   
10. L'evento viene aggiunto al calendario selezionato, ma è possibile aggiungerlo anche ad altri tipi di calendario; il riepilogo visualizzato consente inoltre di rivedere le opzioni configurate:
    
11. Contemporaneamente, vengono inviate le email di invito ai partecipanti: