Questa guida illustra i passaggi fondamentali per creare un invito con il Gestore inviti di Infomaniak.

Ordine di creazione dell'invito

Dopo aver compilato la lista degli invitati, la creazione di un evento si articola attorno a questi elementi:

1. un nome per l'evento
2. una data e un'ora per l'inizio dell'evento
3. una data e un'ora di fine dell'evento (facoltativo)
4. verifica degli accessi degli ospiti durante l'evento tramite un codice QR (opzionale)
5. luogo dell'evento
6. un tipo di evento (inaugurazione, compleanno, pranzo, ecc.)

Successivamente, per personalizzare l'aspetto dell'invito:

1. un logo
2. una banner
3. i colori

Successivamente, per configurare l'invio:

1. nome del gruppo invitato
2. nome dell'organizzatore
3. e-mail di spedizione
4. lingua per i messaggi automatici
5. Data limite per l'iscrizione

Successivamente, per completare il contenuto dell'e-mail di invito e di conferma dell'iscrizione all'evento:

1. oggetto dell'e-mail
2. compilazione del contenuto (inclusa l'inserzione di variabili/campi personalizzati in base al destinatario)

Successivamente, per personalizzare le informazioni richieste durante la registrazione all'evento (nel caso in cui l'utente accetti l'invito cliccando sul pulsante nell'e-mail):

1. i campi precompilati (nome, cognome, indirizzo e-mail) e l'attivazione o meno della possibilità di modifica da parte dell'utente
2. l'aggiunta di campi, come campi di testo, domande a scelta multipla, ecc.

Successivamente, per configurare i destinatari e gli eventuali accompagnatori/coniugi:

1. a quale/i elenco/i di contatti inviare l'invito
2. numero delle eventuali persone autorizzate ad accompagnare l'ospite (tra 0 e 20)
3. visualizzare o meno l'elenco degli invitati nell'e-mail di invito

Successivamente, per visualizzare in anteprima e preparare l'invio:

1. anteprima del messaggio, con possibilità di tornare alla modifica dei vari elementi
2. attivazione o meno della programmazione dell'invio da effettuare in futuro (e, in caso affermativo, a quale data e ora)
3. attivazione o meno di promemoria automatici (e, in caso affermativo, a quale data e ora)
4. invio di un test rapido all'indirizzo desiderato (non conteggiato tra i crediti invito)

La creazione dell'invito può essere salvata come bozza in tutte queste fasi e potrai tornare alla sua modifica in qualsiasi momento dalla pagina principale: