Questa guida spiega come aggiungere, modificare o rimuovere utenti da un'Organizzazione all'interno del Manager Infomaniak.

Introduzione

• Da quando hai aperto il tuo account presso Infomaniak, fai parte di almeno un' Organizzazione.
  • Se eri l'unico utente e non si trattava di un invito, è stata creata un'Organizzazione a tuo nome e sei diventato automaticamente il responsabile legale.
  • In caso contrario, fai parte dell'Organizzazione che ti ha invitato (a partecipare alla sua kSuite, a gestire un prodotto, ecc.).
• Solo il proprietario/responsabile legale può apportare modifiche.
  • Un eventuale collaboratore che ha anche accesso alla tua Organizzazione non avrà la possibilità di apportare modifiche dal suo account con autorizzazioni limitate.

Aggiungi un nuovo utente

In qualità di utente dell'Organizzazione con i permessi necessari, puoi:

• aggiungere un nuovo utente.
  • Può trattarsi di una persona completamente esterna a Infomaniak,
  • oppure di una persona che possiede già un proprio account utente Infomaniak e che, se lo desidera, potrà riutilizzarlo estendendolo alla vostra Organizzazione.

Durante l'aggiunta, potrete:

• specificare il proprio ruolo all'interno dell'organizzazione,
• indicare i prodotti a cui avrà accesso,
• nonché le preferenze di contatto amministrativo.

Rimuovere un utente

In qualità di utente dell'Organizzazione con i permessi necessari, puoi:

• rimuovere uno o più utenti,
• oppureabbandonare autonomamente un'Organizzazione a cui si appartiene.

Modificare le autorizzazioni/i permessi di un utente

In qualità di utente dell'Organizzazione con i permessi necessari, è possibile:

• modificare il ruolo di un altro utente,
• gestire i prodotti a cui ha accesso e le autorizzazioni più specifiche, ad esempio nel caso di accesso a un indirizzo email,
• nonché le preferenze di contatto amministrativo, siano esse le proprie o quelle di altri.

Sostituire un responsabile legale

Permodificare il responsabile legale di un'Organizzazione nel Manager, è necessario rimuovere l'utente che ricopre il ruolo di responsabile legale, il che implica la nomina preventiva di un nuovo responsabile legale (infatti, non è possibile rimuovere un responsabile legale se non è presente un altro responsabile legale per l'organizzazione).

Gestire gli utenti per gruppo (team di lavoro)

È possibile organizzare gli utenti dell'Organizzazione in gruppi.