Questa guida dettaglia come salvare uno spazio Google Workspace (Gmail, Google Drive, Google Calendar, …) con l'aiuto di Acronis su Swiss Backup, la soluzione di backup in un cloud svizzero indipendente.

È anche possibile salvare altri tipi di dati.

Prerequisiti

• Possedere uno spazio Swiss Backup Infomaniak con una quota di dispositivo disponibile (minimo 1) per un backup Google Workspace (1 licenza per utente Workspace da salvare):
  
• Se necessario, aumentare la quota di dispositivo in base alle proprie esigenze.
• Aggiungere il dispositivo su Infomaniak Manager per ricevere le credenziali di accesso.
• Creare un nuovo progetto su Google Cloud Platform (console.cloud.google.com) come super amministratore:
  
• Prendere visione della documentazione Acronis in merito:
  1. Che cosa significa la protezione Google Workspace?
  2. Creazione di un progetto Google Cloud personale
  3. Aggiungere un'organizzazione Google Workspace
  4. Scoperta delle risorse Google Workspace
  5. Configurazione della frequenza dei backup
• Prevedere 20-30 minuti per configurare tutto.

Autorizzare Acronis ad accedere a Google Cloud Platform

Nella console Google Cloud Platform:

1. Selezionare il nuovo progetto.
2. Nel menu di navigazione, selezionare API e servizi > API e servizi abilitati:
   
3. Disattivare una alla volta tutte le API abilitate per impostazione predefinita in questo progetto:
   1. Scorrere la pagina API e servizi abilitati
   2. Fare clic sul nome di un'API abilitata.
   3. Nella pagina Dettagli API/servizio che si apre, fare clic su Disattiva e confermare:
      
   4. Tornare alla pagina precedente e fare lo stesso con l'API successiva.
4. Dal menu di navigazione, selezionare API e servizi > Library.
5. Nella libreria API, attiva le seguenti API, una alla volta, utilizzando la barra di ricerca per trovare le API richieste:
   
   1. API Gmail
   2. API Google Drive
   3. SDK Admin
   4. API Google Calendar
   5. Google People API
6. Clicca sul suo nome, poi su Attiva.
7. Per cercare l'API successiva, torna al punto 5.
8. Dal menu di navigazione di Google Cloud Platform, seleziona APIs and services > OAuth consent screen.
9. Nella finestra che si apre, seleziona Interno per il tipo di utente, poi clicca su Crea:
   
10. Nel campo Nome dell'applicazione, indica un nome per la tua applicazione.
11. Nel campo Email di assistenza all'utente inserisci l'indirizzo del super amministratore.
12. Nel campo Informazioni di contatto dello sviluppatore inserisci l'indirizzo del super amministratore.
13. Lascia tutti gli altri campi vuoti, poi clicca su Salva e continua.
14. Nella pagina Scopes, clicca su Salva e continua senza modificare nulla.
15. Nella pagina Riepilogo, verifica le tue impostazioni, poi clicca su Torna alla dashboard.
16. Nel menu di navigazione di Google Cloud Platform, seleziona Identificatori > Account di servizio.
17. Clicca su Crea un account di servizio:
    
18. Specifica un nome, una descrizione, poi clicca su Crea e continua:
    
19. Non modificare nulla nelle fasi Concedi a questo account di servizio l'accesso al progetto e Concedi agli utenti l'accesso a questo account di servizio.
20. Clicca su Terminato; la pagina Account di servizio si apre.
21. Seleziona il nuovo account di servizio, poi sotto Azioni, clicca su Gestisci le chiavi.
22. Sotto Chiavi, clicca su Aggiungi una chiave > Crea una nuova chiave, poi seleziona il tipo di chiave JSON:
    
23. Clicca su Crea; un file JSON contenente la chiave privata dell'account di servizio viene automaticamente scaricato sul tuo computer: conserva questo file in un luogo sicuro perché ne avrai bisogno per aggiungere la tua organizzazione Google Workspace al servizio Cyber Protection come descritto più avanti in questa guida.
24. Nel menu di navigazione di Google Cloud Platform, seleziona Identificatori > Account di servizio.
25. Nella lista, cerca l'account di servizio che hai creato, quindi copia il suo identificativo client che viene visualizzato nella colonna Identificativo client OAuth 2.0 (OAuth 2.0 Client ID):
    
26. Clicca qui per accedere all'interfaccia di amministrazione di Google come super amministratore.
27. Nel menu di navigazione, seleziona Sicurezza > Controllo accessi e dati > Controlli API:
    
28. Scorri la pagina Controlli API, quindi sotto Delegazione di dominio, clicca su Gestisci delegazione di dominio; si apre la pagina Delegazione di dominio.
29. Su questa pagina clicca su Aggiungi:
    
30. Si apre la finestra Aggiungi un nuovo ID client.
31. Nel campo ID client inserisci l'ID client del tuo account di servizio.
32. Nel campo Ambito OAuth aggiungi i seguenti "ambiti":
    1. https://mail.google.com
    2. https://www.googleapis.com/auth/contacts
    3. https://www.googleapis.com/auth/calendar
    4. https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.user.readonly
    5. https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.domain.readonly
    6. https://www.googleapis.com/auth/drive
    7. https://www.googleapis.com/auth/gmail.modify
33. Clicca su Autorizza.

Il tuo nuovo progetto Google Cloud può quindi accedere ai dati del tuo account Google Workspace.

Creazione dello spazio di backup

Per configurare il backup di Google Workspace con Acronis:

1. Clicca qui per accedere alla Console Acronis con le credenziali ottenute dopo l'aggiunta del dispositivo (hai bisogno di aiuto?).
2. Clicca sul pulsante di aggiunta dispositivo per aggiungere un dispositivo di tipo Google Workspace:
     
   
    
3. Inserisci l'indirizzo di un super amministratore del tuo account Google Workspace (non importa se la verifica in due passaggi sia attivata per l'account di posta del super amministratore).
4. Cerca il file JSON che contiene la chiave privata dell'account di servizio che hai creato nel tuo progetto Google Cloud (o incolla il contenuto del file come testo).
5. Clicca su Conferma:
   

La tua organizzazione Google Workspace appare quindi sotto la scheda Dispositivi della console di servizio: