Questa guida spiega come creare un modello per lo strumento di risposta automatica per assenza per tutte le tue caselle di posta sull'app web Mail di Infomaniak (servizio online ksuite.infomaniak.com/mail).

Introduzione

• Un modello consente di creare la base neutra di uno strumento che potrà essere utilizzato in seguito da più utenti dello stesso servizio di posta elettronica Infomaniak, e persino personalizzato in base alla persona che lo utilizzerà.
• Nel caso di un modello di risposta automatica, il creatore del modello sceglie il testo che verrà inviato quando un nuovo mittente contatta un indirizzo a cui è stato applicato il modello.
• È anche possibile nascondere un modello per impedirne l'utilizzo.

Creare un modello di risposta automatica

Per creare un modello:

1. Clicca qui per accedere alla gestione del tuo servizio di posta elettronica tramite il pannello di controllo Infomaniak (hai bisogno di aiuto?).
2. Fate clic direttamente sul nome assegnato al servizio di posta elettronica in questione:
   
3. Fate clic su Configurazione globale nel menu laterale sinistro.
4. Fare clic sul menu Segreteria telefonica.
5. Fare clic su ‍ Aggiungi un modello di segreteria telefonica:‍
   
6. Compila i campi e premi Aggiungi modello di risposta automatica:
   
   • Se l'opzione Rendi visibile è attivata (durante la creazione o può essere attivata anche in seguito), i modelli di risposta automatica creati saranno suggeriti agli utenti degli indirizzi email.

Attivare un modello su un indirizzo email esistente

È necessario disporre di un modello esistente per poterlo attivare su uno o più indirizzi email:

1. Clicca qui per accedere alla gestione del tuo servizio di posta elettronica nel Manager Infomaniak (hai bisogno di aiuto?).
2. Fate clic direttamente sul nome assegnato al servizio di posta elettronica in questione.
3. Fate clic sulle caselle per selezionare una o più indirizzi email nella tabella che si apre.
4. A seconda delle dimensioni dello schermo, fare clic prima sul menu delle azioni ⋮ oppure direttamente su Applica un modello di risposta automatica.
5. Selezionare il modello desiderato.
   • Durante l'attivazione, sono disponibili solo i modelli visualizzati.
6. Fare clic sul pulsante Attiva: