Questa guida spiega come aggiungere e personalizzare le categorie dei tuoi documenti, per organizzarli e classificarli nell'app web kDrive di Infomaniak (servizio online ksuite.infomaniak.com/kdrive) e nell'app mobile kDrive (applicazione per smartphone o tablet iOS / Android).

Introduzione

• È possibile assegnare una categoria (o più categorie contemporaneamente) ai file e alle cartelle di kDrive.
• L'assegnazione di una categoria è diversa dall'impostazione di un colore, che può essere assegnato anche alle cartelle e visualizzato nell'app web e mobile (solo per le offerte kDrive a pagamento).
  • Tuttavia, non sarà disponibile la sincronizzazione dei colori tra una cartella kDrive sincronizzata tramite l'app desktop su macOS e l'app web o mobile:
    

Aggiungere una categoria a un documento…

Prerequisiti

• L'utente deve disporre di diritti sufficienti, inclusi i diritti relativi alle autorizzazioni di gestione delle categorie.

… sull'app web kDrive di Infomaniak

Per assegnare una categoria a un file o una cartella di kDrive:

1. Clicca qui per accedere all'app web kDrive di Infomaniak (servizio online ksuite.infomaniak.com/kdrive).
2. L'albero di kDrive viene visualizzato nel menu laterale sinistro:
   1. Seleziona uno o più file.
   2. Fai clic sull'icona "etichetta" nella parte superiore della tabella.
   3. Fai clic sulla categoria in cui uno o più file dovranno essere classificati:
      
3. Puoi anche creare una nuova categoria con il nome che preferisci:
   1. Seleziona uno o più file.
   2. Fai clic sull'icona "etichetta" nella parte superiore della tabella.
   3. Inserisci il nome della categoria in cui uno o più file dovranno essere classificati.
   4. Fai clic sull'icona ‍ per creare la tua categoria e poterla selezionare:
      
4. È anche possibile fare clic su…
   1. … l'icona ‍ nella colonna CATEGORIE del file (la finestra deve essere sufficientemente grande).
   2. … l'icona ‍ nel menu laterale sinistro:
      

… sull'app mobile kDrive

Per assegnare una categoria a un file di kDrive:

1. Tocca il menu azioni ⋮ situato a destra dell'elemento in questione.
2. Fare clic su Gestisci categorie.
3. Fare clic sulla o sulle categorie desiderate.
4. Torna al contenuto tramite la freccia in alto a sinistra:
   
   

Ordina i tuoi documenti per categoria in…

… sull'app web kDrive di Infomaniak

Per visualizzare solo i file del tuo kDrive appartenenti a una specifica categoria: