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Ticketing: gestire la modalità di pagamento su fattura
Questa guida spiega come impostare un pagamento su fattura (nel contesto del sistema di biglietteria Infomaniak).
Premessa
- Questo metodo di pagamento è ideale per permettere ai vostri clienti di pagare il loro ordine in un secondo momento.
- Indipendentemente dal metodo di pagamento, siete voi a incassare il denaro. Quindi, spetta a voi convalidare manualmente l'ordine.
- In caso di bonifico, il pagamento arriverà direttamente sul RIB/IBAN configurato nella tua biglietteria sotto Contabilità poi Incasso Infomaniak nel menu laterale sinistro:
- Questa modalità di pagamento è soggetta a una commissione fissa di 0,20 centesimi per biglietto (vedi tariffe).
Attivazione del pagamento su fattura
Per fare questo:
- Clicca qui per accedere alla gestione del tuo prodotto su Manager Infomaniak (hai bisogno di aiuto?).
- Clicca direttamente sul nome attribuito alla biglietteria riguardante l'evento.
- Clicca su Vendite nel menu laterale sinistro.
- Clicca su Modalità di pagamento nel menu laterale sinistro:
- Attiva l'interruttore a destra dell'elemento Su Fattura:
Configurazione del pagamento su fattura
Informazioni sul metodo di pagamento tramite fattura
La prima parte permette di definire il nome di questo metodo di pagamento, aggiungere una descrizione e aggiungere un messaggio alla fine del documento generato:
Ecco il risultato:
Personalizzazione del pagamento su fattura
È possibile personalizzare la fattura per inviarla al cliente e aggiungere un messaggio personalizzato.
Se desideri inviare la fattura direttamente al cliente, nella forma Signor Smith, assicurati che le schede cliente abbiano i campi Titolo e Nome compilati e completati.
Ecco un esempio di personalizzazione con i parametri sopra indicati:
Parametri del metodo di pagamento
I seguenti parametri permettono di gestire l'uso di questo metodo di pagamento:
- La possibilità di scegliere la disponibilità di questo metodo di pagamento:
- cliente: per gli ordini online da parte del visitatore
- rivenditore e amministratore: per lo sportello web e mobile
- La possibilità di definire una data di scadenza per l'utilizzo di questo metodo di pagamento durante un ordine.
- Sarà sempre possibile pagare una fattura generata prima della data limite, ma non sarà più possibile scegliere questo metodo di pagamento durante le ordinazioni nel periodo indicato in questo campo
- Aggiungere una commissione di gestione per compensare i costi di gestione di questo metodo di pagamento.
Gestire la scadenza dei pagamenti Sulla Fattura
Per assicurarti che i posti non rimangano bloccati indefinitamente con questo metodo di pagamento, puoi impostare un termine di pagamento. Consulta questa guida se desideri informazioni sul numero di giorni prima di ogni sollecito e sul numero di solleciti.
Convalida di un ordine in attesa di pagamento
Esistono diversi modi per validare un metodo di pagamento:
Dal Manager Infomaniak
- Clicca qui per accedere alla gestione del tuo prodotto su Manager Infomaniak (hai bisogno di aiuto?).
- Clicca direttamente sul nome attribuito alla biglietteria riguardante l'evento.
- Clicca su Vendite nel menu laterale sinistro.
- Clicca su Ordini nel menu laterale sinistro.
- Fai clic su un ordine in attesa di pagamento.
- Clicca sulla scheda Transazioni, passa con il mouse sul pagamento su fattura non validato e clicca sull'icona Convalida:
Dal Guichet Web
- Accedi al Guichet Web.
- Esegui una ricerca di un ordine in attesa di pagamento per:
- Numero d'ordine
- Nome del cliente
- Fai clic sulla commissione in attesa di pagamento.
- Vai alla scheda Transazione e clicca sull'icona Convalida:
Dal Guichet Mobile
- Accedi al Guichet Mobile.
- Esegui una ricerca di un ordine in attesa di pagamento.
- Dalla lista dei metodi di pagamento, scegliete quello da validare e selezionate Conferma: