Questa guida illustra i Gruppi, il sistema di gestione degli utenti della tua Organizzazione, disponibile nel Manager Infomaniak.

Introduzione

• Per facilitare l'accesso e l'aggiunta di un collaboratore all'interno dell'ecosistema Infomaniak, la funzionalità Gruppi consente di creare team di utenti e di concedere loro, con pochi clic, l'accesso ai servizi di cui potrebbero aver bisogno.
• È assolutamente possibile:
  • associare risorse (Mail, kDrive, kChat) già al momento della creazione del Gruppo per automatizzare l'onboarding,
  • regolare i livelli di autorizzazione individualmente: per kDrive, l'autorizzazione individuale prevale su quella del Gruppo, mentre per Mail, le autorizzazioni si sommano.
  • aggiungere lo stesso utente a più Gruppi,
  • invitare utenti esterni alla propria Organizzazione a uno dei propri Gruppi,
  • aggiungere uno o più utenti contemporaneamente a un Gruppo,
  • definire un capo team per identificare facilmente un responsabile di progetto o il referente da contattare.

Gestire i gruppi

La gestione dei gruppi ora consente una centralizzazione completa. Non è più necessario intervenire su ciascun strumento separatamente: tutto può essere gestito tramite il Manager Infomaniak, per una riorganizzazione fluida dei collaboratori. Consulta le guide in merito:

• Crea un gruppo
• Modifica un gruppo
• Eliminare un gruppo

Esempi

• Create un Gruppo per un nuovo reparto: associate immediatamente le caselle di posta, le cartelle di organizzazione kDrive e i canali di discussione kChat dedicati; ogni nuovo collaboratore aggiunto al team riceverà automaticamente tutti questi accessi.
• Siete un'agenzia web e desiderate concedere alle vostre squadre di webmaster l'accesso a tutti i vostri hosting web: vi basterà creare un nuovo gruppo, scegliere tutti gli hosting a cui dovranno accedere e invitarli ad aderire al Gruppo.
• Se hai un kDrive, puoi autorizzare l'accesso a una cartella a un gruppo e modificare i permessi in base agli utenti aggiunti o rimossi dal team nel tempo.
• Se utilizzi servizi di streaming o di vendita biglietti e desideri concedere l'accesso ai tuoi team, crea un nuovo gruppo che avrà accesso a entrambi i prodotti oppure due gruppi distinti che avranno accesso ai due prodotti in modo completamente indipendente.