Questa guida presenta le Squadre di lavoro, sistema di gestione degli utenti della tua Organizzazione, disponibile sul Manager Infomaniak.

Premessa

• Per facilitare l'accesso e l'aggiunta di un collaboratore all'interno dell'ecosistema Infomaniak, la funzionalità Squadre di lavoro permette di creare gruppi di utenti e di dare loro in pochi clic accesso ai servizi di cui avrebbero bisogno.
• Alcuni esempi:
  • Crea una squadra per un nuovo dipartimento: associale immediatamente le sue caselle di posta, le sue cartelle di organizzazione kDrive e i suoi canali di discussione kChat dedicati; ogni nuovo collaboratore aggiunto alla squadra riceverà automaticamente tutti questi accessi.
  • Sei un'agenzia Web e desideri dare accesso alle tue squadre di webmaster a tutti i tuoi hosting Web: basta creare un nuovo gruppo, scegliere tutti gli hosting a cui avranno bisogno di accedere e invitarli alla squadra di lavoro.
  • Possiedi un kDrive: autorizza l'accesso a una cartella a una Squadra e fai evolvere l'accesso in base agli utenti aggiunti o rimossi dalla squadra nel tempo.
  • Utilizzi servizi di Streaming o di Biglietteria e desideri dare accesso alle tue squadre: crea una nuova squadra che avrà accesso a questi due prodotti o due squadre distinte che avranno accesso ai due prodotti in modo totalmente indipendente.
• È del tutto possibile:
  • associare risorse (Mail, kDrive, kChat) fin dalla creazione della squadra per automatizzare l'onboarding,
  • aggiustare i livelli di autorizzazione individualmente: per kDrive, l'autorizzazione individuale prevale su quella della squadra, mentre per Mail, le autorizzazioni si sommano.
  • aggiungere lo stesso utente a più squadre,
  • invitare utenti esterni alla tua Organizzazione in una delle tue squadre,
  • aggiungere uno o più utenti in una sola volta a una squadra,
  • definire un caposquadra per identificare facilmente un responsabile di progetto o il referente da contattare.

Gestisci le tue squadre

La gestione delle squadre permette ora una centralizzazione completa. Non è più necessario intervenire in ogni strumento separatamente: tutto si gestisce dal Manager Infomaniak per una riorganizzazione fluida dei tuoi collaboratori. Prendi visione delle guide a questo proposito:

• Creare una squadra
• Modificare una squadra
• Eliminare una squadra