Questa guida spiega come pianificare rapidamente un evento, ad esempio una riunione tra più utenti, dall'app web Mail di Infomaniak (servizio online ksuite.infomaniak.com/mail) grazie alle funzionalità di Calendar di Infomaniak.

Creare un evento con i corrispondenti dell'e-mail

Per avviare la procedura guidata di pianificazione, che consente di creare rapidamente un evento condiviso con i partecipanti (mittenti/destinatari) dell'e-mail in cui si trova:

1. Clicca qui per accedere all'app web Mail di Infomaniak (servizio online ksuite.infomaniak.com/mail).
2. Apri il messaggio del mittente (o la conversazione tra più partecipanti) con cui desideri organizzare una riunione/un evento.
3. Fai clic sul menu delle azioni ⋮ in alto a destra del messaggio aperto.
4. Fare clic su Pianifica in Calendario.
5. Fare clic su Crea un evento:
   
6. L'assistente dell'app Calendar di Infomaniak viene visualizzato.
7. Il titolo della riunione viene generato automaticamente a partire dall'oggetto dell'e-mail, ma è possibile modificarlo.
8. La durata dell'evento (e il suo orario all'interno della giornata) viene generata automaticamente in modo da corrispondere il più possibile al momento attuale, ma è possibile modificarla. È anche possibile aggiungere una eventuale sala qui sotto.
9. I partecipanti alla discussione vengono aggiunti automaticamente in base al loro indirizzo e-mail.
10. Verifica o modifica il calendario utilizzato.
11. Salva le informazioni per creare l'evento e gli inviti:
    

Proporre fasce orarie per un appuntamento

Per proporre un nuovo evento condiviso con i partecipanti (mittenti/destinatari) dell'e-mail in cui ti trovi, tramite una richiesta di appuntamento:

1. Clicca qui per accedere all'app web Mail di Infomaniak (servizio online ksuite.infomaniak.com/mail).
2. Apri il messaggio del mittente (o la conversazione tra più partecipanti) con cui desideri organizzare una riunione/un evento.
3. Fare clic sul menu azioni ⋮ in alto a destra del messaggio aperto.
4. Fare clic su Pianifica in Calendar.
5. Fare clic su Proponi un appuntamento:
   
6. A questo punto, sarà necessario specificare delle date/orari per concordare un appuntamento con i propri interlocutori.
7. I corrispondenti delle email vengono aggiunti automaticamente.
8. Non dimenticare di salvare:
   

Consulta questa guida per saperne di più su questa funzionalità.