Questa guida illustra la gestione della rubrica dell'organizzazione, ovvero una rubrica “speciale” presente nell'app web Contatti di Infomaniak (servizio online ksuite.infomaniak.com/contacts).

Introduzione

• La rubrica dell'Organizzazione viene creata "automaticamente" dai diversi utenti che compongono una delle Organizzazioni a cui è associato il tuo utente.
• Se all'interno dell'Organizzazione vengono creati dei gruppi, questi saranno visibili nella rubrica dell'Organizzazione:
  
• Questa rubrica è sincronizzata automaticamente con tutti gli utenti interni della tua organizzazione.
• Un amministratore dell'organizzazione può rendere private alcune voci della rubrica, in modo da nasconderle agli utenti con meno autorizzazioni:
  
• Non è possibile esportarlo né rinominarlo.
  • È possibile modificarne il colore di visualizzazione:
    

Accedere alla rubrica

Se il tuo ID di accesso corrisponde ed è associato a una o più Organizzazioni, puoi accedere alle diverse directory di tali Organizzazioni:

1. Clicca qui per accedere all'app web Contatti di Infomaniak (servizio online ksuite.infomaniak.com/contacts).
2. Fare clic sulla freccia rivolta verso il basso ‍ a sinistra del nome dell'Organizzazione interessata.
3. Fare clic su Rubrica di {nome dell'Organizzazione}…
4. I contatti dell'organizzazione selezionata vengono visualizzati a destra:
   

Modificare i dati di contatto di un contatto della rubrica

È possibile eseguire diverse azioni (copiare, esportare la scheda, visualizzare gli scambi di e-mail o gli eventi del calendario, aggiungere ai preferiti, chiamare, ecc.) facendo clic sulla scheda di un contatto nella rubrica dell'elenco organizzativo.Tuttavia, non sarà possibile modificare i dati di contatto al posto dell'interessato.:

Per modificare le informazioni principali, la persona interessata (quella per cui deve essere apportata una modifica) deve accedere a il suo profilo e modificarlo (vedere di seguito):

A. Nome e cognome

Per modificare il nome e il cognome visualizzati nella rubrica, l'utente interessato (in questo caso faq@exemple-domaine.ch) deve accedere al proprio account e modificare i propri dati di contatto. Consultare questa guida per maggiori informazioni.

B. Indirizzo email

Per modificare l’indirizzo email visualizzato nella directory, l’utente interessato deve accedere al proprio account e modificare i propri dati di contatto. Consultare questa guida per maggiori informazioni.

C. Numero di telefono

Per modificare il numero di telefono visualizzato nella rubrica, l'utente interessato deve accedere al proprio account e modificare i propri dati di contatto. Consultare questa guida per maggiori informazioni.