Questa guida illustra la gestione della rubrica dell'Organizzazione, ovvero una rubrica “speciale” presente all'interno dell'app web Contatti di Infomaniak (servizio online ksuite.infomaniak.com/contacts).

Introduzione

• La rubrica dell'Organizzazione viene creata "automaticamente" dai diversi utenti che compongono una delle Organizzazioni a cui è associato il tuo utente.
• Se all'interno dell'Organizzazione sono stati creati dei Gruppi, questi saranno visibili nella rubrica dell'Organizzazione:
  
• Questa rubrica viene sincronizzata automaticamente con tutti gli utenti interni della tua Organizzazione.
• Un amministratore dell'Organizzazione può rendere private alcune voci della rubrica, in modo da nasconderle agli utenti con meno autorizzazioni:
  
• Non è possibile esportarla né rinominarla.
  • È possibile modificarne il colore di visualizzazione:
    

Come accedere alla rubrica

Se il tuo ID di accesso corrisponde a una (o più) Organizzazioni, è possibile accedere alle diverse rubriche di queste Organizzazioni:

1. Clicca qui per accedere all'app web Contatti di Infomaniak (servizio online ksuite.infomaniak.com/contacts).
2. Clicca sulla freccia ‍ a sinistra del nome dell'Organizzazione interessata.
3. Clicca su Rubrica di {nome dell'Organizzazione}…
4. I contatti dell'Organizzazione selezionata vengono visualizzati a destra:
   

Modificare i dati di contatto di un contatto nella rubrica

È possibile fare molte cose (copiare, esportare la scheda, visualizzare gli scambi di e-mail o gli eventi del calendario, aggiungere ai preferiti, chiamare, ecc.) cliccando sulla scheda di un contatto nella rubrica dell'Organizzazione, ma non sarà possibile modificare i dati di contatto al posto dell'interessato:

Per modificare le informazioni principali, la persona interessata (quella per cui è necessario apportare una modifica) deve accedere al proprio profilo e modificarlo (vedi di seguito):

A. Nome e cognome

Per modificare il nome e il cognome visualizzati nella rubrica, l'utente interessato (in questo caso faq@exemple-domaine.ch) deve accedere al proprio account e modificare i propri dati di contatto. Consultare questa guida per maggiori informazioni.

B. Indirizzo email

Per modificare l'indirizzo email visualizzato nella rubrica, l'utente interessato deve accedere al proprio account e modificare i propri dati di contatto. Consultare questa guida per maggiori informazioni.

C. Numero di telefono

Per modificare il numero di telefono visualizzato nella rubrica, l'utente interessato deve accedere al proprio account e modificare i propri dati di contatto. Consultare questa guida per maggiori informazioni.