Questa guida illustra la gestione della rubrica dell'organizzazione, ovvero una rubrica “speciale” presente nell'app web Contatti di Infomaniak (servizio online ksuite.infomaniak.com/contacts).

Introduzione

• La rubrica dell'Organizzazione è costituita automaticamente dagli utenti che compongono ciascuna Organizzazione a cui è associato il tuo utente; è sincronizzata con tutti gli utenti interni di tali Organizzazioni.
• Se all'interno dell'Organizzazione sono stati creati dei Gruppi (❓: guida), questi saranno visibili nella rubrica dell'Organizzazione:
  
• Non è possibile esportarlo (❓: guida) né rinominarlo.

Accedere alla Rubrica dell'Organizzazione

Se le sue credenziali di accesso corrispondono e sono associate a una o più Organizzazioni, è possibile accedere alle diverse directory di tali Organizzazioni:

1. Clicca qui per accedere ai contatti nel suo kSuite Infomaniak (❓: guida).
2. Fare clic sulla freccia rivolta verso il basso ‍ a sinistra del nome dell'Organizzazione interessata.
3. Fare clic su Rubrica di {nome dell'Organizzazione}…
4. I contatti dell'organizzazione selezionata vengono visualizzati a destra:
   

Modificare i dati di contatto di un contatto della rubrica

È possibile eseguire diverse operazioni (copiare, esportare la scheda, visualizzare gli scambi di e-mail o gli eventi del calendario, aggiungere ai preferiti, chiamare, ecc.) facendo clic sulla scheda di un contatto nella rubrica dell'elenco organizzativo.Tuttavia, non sarà possibile modificare i dati di contatto al posto dell'interessato.:

Per modificare le informazioni principali, la persona interessata (quella per cui deve essere apportata una modifica) deve accedere a il suo profilo e modificarlo (vedere di seguito):

A. Nome e cognome

Per modificare il nome e il cognome visualizzati in una delle rubriche dell'Organizzatore, l'utente interessato (in questo caso faq@exemple-domaine.ch) deve accedere al proprio account e modificare i propri dati di contatto (❓: guida).

B. Indirizzo email

Per modificare l’indirizzo email visualizzato in una rubrica dell’organizzazione, l’utente interessato deve accedere al proprio account e modificare i propri dati di contatto (❓: guida).

C. Numero di telefono

Per modificare il numero di telefono visualizzato in una rubrica dell'organizzazione, l'utente interessato deve accedere al proprio account e modificare i propri dati di contatto (❓: guida).

Nascondere alcune informazioni

Prerequisiti

• È necessario essere almeno Amministratore dell'Organizzazione (❓: guida).

Per aumentare la riservatezza dei contatti, è possibile:

• rendere privato un contatto di qualsiasi rubrica (non solo della directory) per nasconderlo agli utenti con meno autorizzazioni:
  
• nascondere la visualizzazione di tutti i numeri di telefono dei membri della rubrica:
  1. Clicca qui per accedere ai contatti nella tua kSuite Infomaniak (❓: guida).
  2. Clicca su Impostazioni ‍ in alto a destra.
  3. Verifica o seleziona l'organizzazione interessata nel menu a tendina nel menu laterale sinistro.
  4. Clicca su ‍Rubrica.
  5. Clicca sull'interruttore per disattivare, per tutti gli utenti dell'organizzazione, la visualizzazione dei numeri di telefono nelle rubriche dell'organizzazione.
  6. La modifica è immediatamente visibile:
     

Modificare il colore di visualizzazione di una Rubrica

Per cambiare il colore dell'icona che rappresenta la Rubrica dell'Organizzazione:

1. Clicca qui per accedere ai contatti nel tuo kSuite Infomaniak (❓: guida).
2. Clicca sul menu azioni ⋮ situato a destra della rubrica.
3. Fare clic su Modifica:
   
4. Scegliere un colore e confermare: