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Gestire gli indirizzi email di reindirizzamento

Questa guida riguarda la funzionalità degli indirizzi e-mail di reindirizzamento, una funzione disponibile sui Servizi Mail e che serve a creare indirizzi destinati esclusivamente a reindirizzare le e-mail.

 

Per gestire invece i reindirizzamenti degli indirizzi e-mail esistenti sul tuo Servizio Mail, consulta questa altra guida!

 

Premessa

  • Questa funzionalità permette di creare un indirizzo e-mail "virtuale" senza intaccare il quota disponibile di indirizzi e-mail sul Servizio Mail a pagamento.
  • Non conserva alcun messaggio ricevuto, è impossibile accedervi e consultarlo, né ripristinare o visualizzare i log dei messaggi transitati.
  • È destinata esclusivamente a reindirizzare le e-mail in arrivo verso uno o più (max. 10 utenti per reindirizzamento) altri indirizzi realmente esistenti.
  • I destinatari iscritti per ricevere le e-mail reindirizzate devono prima accettare la loro aggiunta affinché il reindirizzamento verso di loro funzioni (leggi punto 3 qui sotto).
  • Le e-mail considerate spam da Infomaniak non verranno reindirizzate (rimbalzo al mittente — e consulta questa altra guida riguardo eventuali reindirizzamenti da Gmail a Gmail).

 

Numero possibile di reindirizzamenti “virtuali”

⚠  Indirizzi di reindirizzamento che è possibile creare, per indirizzo disponibile (secondo quota del Servizio Mail) :

kSuitegratuito1
 Standard20
 Business20
 Enterprise20
 my kSuite0
 my kSuite+0
Servizio MailStarter 1 indirizzo max.1
 Premium 5 indirizzi min.20

Ad esempio: Servizio Mail pagato per 10 indirizzi = 200 indirizzi di reindirizzamento a disposizione

 

Creare l'indirizzo destinato a reindirizzare le e-mail

1. Aprire la pagina di gestione degli indirizzi di reindirizzamento

Per accedere alla funzionalità:

  1. Clicca qui per accedere alla gestione del tuo prodotto su Infomaniak Manager (hai bisogno di aiuto?).
  2. Clicca direttamente sul nome assegnato al prodotto interessato.
  3. Clicca sulla freccia a destra del pulsante blu Crea un indirizzo email.
  4. Scegli di Creare un indirizzo di reindirizzamento:
    1. Puoi anche cliccare su Email di reindirizzamento nel menu laterale sinistro:

 

2. Aggiungere un nuovo indirizzo di reindirizzamento

Una volta sulla pagina delle reindirizzazioni:

  1. Clicca sul pulsante per Creare un indirizzo di reindirizzamento.
  2. Nominare l'indirizzo email che riceverà le email da reindirizzare (sarà valido sul dominio principale e sui suoi domini collegati).
  3. Indicare un indirizzo email che riceverà le email.
  4. Clicca sul pulsante per aggiungere l'indirizzo email valido alla tabella sottostante.
  5. Elimina, se necessario, un indirizzo aggiunto alla tabella cliccando sull'icona cestino.
  6. Clicca sul pulsante Crea:

     

 

3. Confermare l'aggiunta come destinatario del reindirizzamento

Gli indirizzi di ricezione inseriti nella tabella ricevono automaticamente un'email di richiesta di conferma di aggiunta.

Finché l'aggiunta non è confermata da almeno 1 utente menzionato, il reindirizzamento completo non funzionerà! Non appena 1 utente ha confermato la sua aggiunta, il reindirizzamento funziona (verso chi ha confermato l'aggiunta).

  • L'utente deve cliccare sul link nell'email per validare l'aggiunta.
  • Finché l'aggiunta non è confermata, lo stato In attesa Rimarrà visualizzato accanto all'indirizzo di destinazione (visibile se modifichi l'indirizzo di reindirizzamento - leggi sotto).

 

Modifica o elimina il reindirizzamento

Non puoi rinominare un indirizzo di reindirizzamento dopo la sua creazione. Ma per modificare l'elenco dei destinatari del reindirizzamento, o inviare nuovamente una richiesta di conferma di aggiunta, o eliminare l'indirizzo email di reindirizzamento:

  1. Una volta sulla pagina delle reindirizzazioni:
  2. I destinatari che non hanno ancora confermato il loro aggiunta sono preceduti da un'icona grigia.
  3. Clicca sul menu di azione a destra dell'indirizzo di reindirizzamento interessato:

Da questo menu di azione clicca su:

  1. Modifica per aggiungere indirizzi email destinatari:
    1. Clicca sul pulsante per aggiungere l'indirizzo email valido alla tabella sottostante.
    2. Salva la modifica.
    3. Altrimenti clicca sull'icona cestino per rimuovere un indirizzo email destinatario dall'elenco.
    4. Il dettaglio dello stato di accettazione si visualizza a destra dell'indirizzo destinatario.
  2. Invia di nuovo per chiedere immediatamente via email all'utente di accettare la sua aggiunta nell'elenco (un secondo invio sarà possibile solo dopo 24 ore, altrimenti il pulsante rimane disattivato).
  3. Elimina per rimuovere l'indirizzo completo (clicca sulla modale di conferma per eseguire l'eliminazione):

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