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Gestire gli indirizzi email di inoltro
Questa guida riguarda la funzionalità degli indirizzi email di reindirizzamento, una funzione disponibile sui Servizi Mail e utilizzata per creare indirizzi destinati esclusivamente a reindirizzare le email.
Per gestire invece le redirezioni delle email esistenti sul tuo Service Mail, consulta questa altra guida!
COMPATIBILITÀ my kSuite ✗ | my kSuite+ ✗ ✔= Offerta compatibile | ✗= Non disponibile |
Premessa
- Questa funzionalità permette di creare un'indirizzo email "virtuale" senza influire sul quota disponibile di indirizzi email sul Servizio Mail a pagamento.
- Non conserva alcun messaggio ricevuto, è impossibile accedervi e consultarlo, né ripristinare o visualizzare i log dei messaggi transitati.
- È utilizzata esclusivamente per reindirizzare gli e-mail in arrivo verso una o più (max. 10 utenti per reindirizzamento) altre indirizzi realmente esistenti.
- I destinatari iscritti per ricevere gli e-mail reindirizzati devono accettare preventivamente la loro aggiunta affinché la reindirizzazione verso di loro funzioni (leggere il punto 3 qui sotto).
- Gli e-mail considerati come spam da Infomaniak non verranno reindirizzati (bounce verso il mittente — e prendete visione di questa altra guida riguardo eventuali reindirizzamenti da Gmail a Gmail).
Numero possibile di reindirizzamenti
Numero di creazione di redirezioni mail possibili, per indirizzo disponibile (secondo il quota del Service Mail):
- kSuite Standard 1 utente max. = 1 | kSuite Standard 2 utenti min. = 20 | kSuite Pro = 20 | kSuite Entreprise = 20
- Service Mail Starter = 1 | Service Mail 5 indirizzi min. = 20
Ad esempio: Service Mail pagato per 10 indirizzi = 200 indirizzi di redirezione a disposizione
Creare l'indirizzo destinato a reindirizzare le e-mail
1. Aprire la pagina di gestione degli indirizzi di reindirizzamento
Per accedere alla funzionalità:
- Clicca qui per accedere alla gestione del tuo prodotto su Manager Infomaniak (hai bisogno di aiuto?).
- Fai clic direttamente sul nome attribuito al prodotto interessato.
- Clicca sulla freccia a destra del pulsante blu Crea un indirizzo email.
- Scegliere di Crea un indirizzo di inoltro:
È possibile fare clic anche su Mail di inoltro nel menu laterale sinistro:
2. Aggiungere un nuovo indirizzo di inoltro
Per fare questo:
- Fai clic sul pulsante blu per Crea un indirizzo di inoltro.
- Nomeggia l'indirizzo email che riceverà gli email da reindirizzare (sarà valido sul dominio principale e sui suoi domini collegati).
- Inserisci un indirizzo email che riceverà le email.
- Clicca sul pulsante per aggiungere l'indirizzo email valido alla tabella sottostante.
- Eliminare, se necessario, un'indirizzo dalla tabella cliccando sull'icona cestino.
- Clicca sul pulsante blu Crea:
3. Confermare l'aggiunta come destinatario del reindirizzamento
Gli indirizzi di ricezione inseriti nella tabella ricevono automaticamente un'e-mail di richiesta di conferma di aggiunta.
- L'utente deve cliccare sul link nell'e-mail per convalidare l'aggiunta.
- Fino a quando l'aggiunta non viene confermata, lo stato In attesa rimarrà visualizzato accanto all'indirizzo di destinazione (visibile se modificate l'indirizzo di inoltro - leggere di seguito).
Modificare o eliminare la redirezione
Non è possibile rinominare un indirizzo di inoltro dopo la sua creazione. Tuttavia, per modificare l'elenco dei destinatari dell'inoltro, riavviare una richiesta di conferma di aggiunta o eliminare l'indirizzo email di inoltro:
- Fai clic su Mail di inoltro nel menu laterale sinistro.
- I destinatari che non hanno ancora confermato l'aggiunta sono preceduti da un'icona grigia.
- Clicca sul menu di azione ⋮ a destra dell'indirizzo di inoltro interessato:
Da questo menu d'azione ⋮ clicca su:
- Modifica per aggiungere indirizzi email dei destinatari:
- Clicca sul pulsante per aggiungere l'indirizzo email valido alla tabella sottostante.
- Salva la modifica.
- Altrimenti clicca sull'icona cestino per rimuovere un indirizzo email destinatario dalla lista.
- Il dettaglio dello stato di accettazione viene visualizzato a destra dell'indirizzo destinatario:
- Invia di nuovo per richiedere immediatamente via email all'utente di accettare l'aggiunta alla lista (un secondo invio sarà possibile solo dopo 24 ore, altrimenti il pulsante rimarrà grigiato).
- Elimina per rimuovere l'indirizzo completo (clicca sulla modale di conferma per eseguire l'eliminazione):