Questa guida dettaglia le diverse attribuzioni e autorizzazioni di accesso ai file/cartelle di kDrive Infomaniak, inclusa la ripristino dell'eredità dei diritti sul contenuto delle cartelle e sottocartelle.

Premessa

• Consultate questa altra guida se state cercando informazioni generali sulla condivisione dei dati su kDrive.
• Consultate questa altra guida riguardante più precisamente la condivisione della cartella comune.
• Consultate questa altra guida riguardo le autorizzazioni più globali degli utenti all'interno dell'Organizzazione se ne fanno parte.

Tipi di autorizzazioni di accesso

Una condivisione (di documento, di directory...) su kDrive può essere limitata:

Scegliete se l'utente...

• ... può consultare:
  • Consultazione solo lettura
  • Download
• ... può modificare:
  • Modifica del file
  • Download
  • Aggiunta di un commento
  • Aggiunta e creazione di file/cartella
  • Eliminazione di file/cartella
• ... può gestire (solo se la condivisione avviene all'interno della cartella comune e non in una cartella dell'albero personale):
  • Modifica del file
  • Download
  • Aggiunta di un commento
  • Aggiunta e creazione di file/cartella
  • Eliminazione del file
  • Condivisione con altri utenti
  • Gestione dei diritti degli utenti

Le autorizzazioni concesse e le informazioni sui beneficiari delle condivisioni sono visibili su kDrive nella colonna “Chi ha accesso”:

Un eventuale link pubblico attivato su un file è indicato da un'icona di catena in questa colonna:

Attribuzione dei diritti e eredità (Cartelle dell'organizzazione)

La condivisione può essere limitata a sottolivelli: solo una parte dell'albero può essere condivisa con alcuni collaboratori, mentre altre cartelle rimangono private o limitate.

Comprendere la rottura dell'eredità

Per impostazione predefinita, una cartella “figlia” eredita i diritti della cartella “genitore”. Tuttavia, se modificate manualmente gli accessi su una sottocartella (rimuovendo un utente, ad esempio), l'eredità viene interrotta.

Da quel momento, qualsiasi modifica successiva apportata alla cartella genitore non sarà più applicata a questa sottocartella specifica.

Esempio concreto con le vostre cartelle:

1. Più utenti hanno accesso alla cartella principale DataAA. Per eredità, vedono tutti la sottocartella 4All.
2. Se rimuovi manualmente un utente dalla condivisione sulla cartella figlia 4All, l'eredità si interrompe per questa cartella.
3. In seguito, aggiungi un nuovo collaboratore sulla cartella principale DataAA.
   • Problema: questo nuovo utente vedrà il contenuto di DataAA, ma non vedrà la cartella 4All (poiché l'eredità è stata interrotta al punto 2).

Come ripristinare l'eredità dei diritti?

kDrive rileva queste disallineazioni dei diritti. Quando apri le impostazioni di condivisione della cartella figlia (4All), appare una barra di informazione blu:

Per risolvere il problema:

1. Clicca sul link Condividi in questa barra blu.
2. Una finestra di conferma si apre per informarti che "tutte le future modifiche apportate agli accessi utente della cartella principale DataAA saranno applicate automaticamente alla cartella 4All".
3. Clicca sul pulsante blu Condividi per confermare:
   

L'eredità è ora ripristinata: tutti gli utenti attuali e futuri della cartella principale ritroveranno automaticamente l'accesso alla sottocartella.