Questa guida spiega come configurare e personalizzare l'aspetto generale dell'app web Mail di Infomaniak (servizio online ksuite.infomaniak.com/mail) utilizzando diverse opzioni.

Introduzione

• Le impostazioni generali influiscono su tutti gli indirizzi email attualmente associati al tuo account nell'app Mail.
• Sono specifiche per il tuo utente e non influiscono sugli altri utenti (ad esempio, all'interno della stessa organizzazione).
• La stessa casella di posta elettronica configurata nell'app Mail di un altro utente avrà le proprie impostazioni, indipendentemente dalle tue.

Accedere alle impostazioni generali

Per farlo:

1. Clicca qui per accedere all'app web Mail di Infomaniak (servizio online ksuite.infomaniak.com/mail).
2. Clicca sull'icona Impostazioni ‍ in alto a destra dell'interfaccia.
3. Naviga nei vari menu generali sulla sinistra:
   

Per gestire il tema chiaro/scuro dell'interfaccia: consulta questa guida.

Personalizzazione: indirizzo email predefinito

Questa sezione consente di scegliere quale indirizzo email, tra tutti quelli associati, deve essere considerato come indirizzo principale e deve aprirsi automaticamente ogni volta che si accede all'app web Mail di Infomaniak (servizio online ksuite.infomaniak.com/mail):

Personalizzazione: modifica la densità della visualizzazione della tua casella di posta

Puoi modificare la presentazione della tua casella di posta, in modo che sia divisa in diverse sezioni che mostrano le tue e-mail, oppure semplicemente in una versione a elenco. La scelta della densità consente di ridurre o aumentare lo spazio tra le tue e-mail:

Personalizzazione: gestire i pulsanti visibili nella pagina di un'e-mail

Questa sezione consente di scegliere le icone che verranno visualizzate nella finestra di lettura di un'e-mail, offrendo la possibilità di eseguire rapidamente un'azione invece di dover accedere tramite un menu a tendina:

• Segna come non letto
• Elimina
• Segui
• Traduci
• Ricordamelo più tardi
• Organizza un evento
• Segnala come spam
• Carica su kDrive
• Archivia
• Rispondi
• Rispondi a tutti
• Inoltra
• Rispondere su kChat

Personalizzazione: gestire i pulsanti visibili al passaggio del mouse su un elenco di e-mail

Questa sezione consente di scegliere le icone che verranno visualizzate quando si passa il mouse sopra un'e-mail all'interno di un elenco(ad esempio, le e-mail nella posta in arrivo):

• Segna come non letto
• Elimina
• Segui
• Sposta
• Ricordami più tardi

Personalizzazione: gestire i pulsanti visibili durante la selezione di un testo

Questa sezione consente di scegliere le azioni visualizzate quando si seleziona un testo:

• Traduci
• Chiedi a Euria

Personalizzazione: definire il font predefinito per tutti i nuovi messaggi

1. Scegli il font desiderato, nonché la dimensione del testo, per tutti i nuovi messaggi che dovrai scrivere:
   

Invio: tempo limite per l'annullamento dell'invio

Invio: trasferire le email nel corpo del messaggio o come allegato

Invio: includere il messaggio originale nella risposta

Invio: scrivi sempre in una finestra a schermo intero

Attiva l'interruttore a destra dell'elemento “Scrivi le e-mail a schermo intero” per scrivere sempre in una finestra di grandi dimensioni anziché nel consueto riquadro in basso a destra.

Invio: richiedi una conferma di lettura

Invio: includi un'anteprima dei link al sito web

Per attivare o disattivare l'anteprima dei link (funzionalità che genera automaticamente un riquadro visivo con titolo, descrizione e immagine quando si inserisce un URL in un'e-mail), attivate l'interruttore a destra della voce “Includi un'anteprima dei link del sito web”.

Una volta attivata, ecco il risultato quando si crea un contenuto con un URL:

Ricezione: modalità di visualizzazione dei messaggi

Questa modalità consente di raggruppare le email per argomento/mittente, ovvero di raggruppare le email ricevute in base all'argomento della discussione. In questo modo, la visualizzazione della casella di posta in arrivo è più chiara e più facile da seguire, e si può monitorare più facilmente lo scambio di messaggi tra i diversi partecipanti alla conversazione:

1. Clicca qui per accedere all'app web Mail di Infomaniak (servizio online ksuite.infomaniak.com/mail).
2. Clicca sull'icona Impostazioni ‍ in alto a destra dell'interfaccia.
3. Fare clic su Ricezione nel menu laterale sinistro.
4. Scegliere una Modalità di visualizzazione dei messaggi:
   

Quando la modalità Conversazioni non è attivata, leggi le tue e-mail una alla volta:

Quando è attivata, leggi i diversi messaggi nella stessa finestra, in ordine cronologico, uno sotto l'altro:

Nella tua casella di posta, visualizzi direttamente il numero di e-mail contenute in una singola conversazione:

Ricezione: visualizzare il contenuto esterno

Questa sezione consente di scegliere se visualizzare automaticamente tutto il contenuto esterno presente in un'e-mail in arrivo che si sta leggendo, oppure se preferire nasconderlo e visualizzarlo solo su richiesta:

Ricezione: interpretazione dei messaggi

Questa sezione consente di definire la priorità di visualizzazione di un messaggio ricevuto: sia nella sua versione semplificata in testo semplice, sia nella sua versione arricchita in HTML (questa impostazione ha effetto solo quando entrambi i formati sono presenti nell'e-mail; se è disponibile solo una versione, questa verrà visualizzata per impostazione predefinita).

Ricezione: codifica

Questa sezione consente di modificare la codifica dei messaggi ricevuti (si consiglia di lasciare impostato Unicode (utf-8)).

Ricezione: visualizzare l'anteprima dei messaggi

Questa sezione consente di visualizzare o nascondere le prime parole contenute nell'e-mail in tutte le liste di messaggi (ad esempio, nella casella di posta in arrivo). Ad esempio, con l'anteprima attivata, l'inizio del messaggio è visibile sulla stessa riga accanto al suo oggetto:

Se l'anteprima è nascosta, viene visualizzato solo l'oggetto di ogni e-mail:

Nota per gli utenti del servizio Newsletter di Infomaniak: è possibile gestire il contenuto che verrà visualizzato quando l'anteprima è attiva, grazie alle informazioni da completare come indicato nel punto 1.4 di questa guida.

Ricezione: contrassegnare un'e-mail come letta…

Questa sezione consente di scegliere dopo quanto tempo di lettura un messaggio deve essere considerato letto (immediatamente, dopo 3 secondi, o 5, o 20, o mai).

Ricezione: quando un messaggio viene archiviato o eliminato…

Questa sezione consente di scegliere l'azione da eseguire dopo l'archiviazione o l'eliminazione di un'e-mail: aprire il messaggio successivo o il precedente, oppure tornare all'elenco dei messaggi.

Ricezione: numero di e-mail visualizzate in una singola pagina

Scegli il numero di elementi da visualizzare per aumentare o diminuire il numero di e-mail visualizzate in una singola pagina, fino a un massimo di 200 elementi.

Browser: imposta Infomaniak come servizio di posta predefinito

Browser: indirizzo email in una nuova scheda

Browser: notifica di ricezione del messaggio

Scorciatoie da tastiera

Modificare le impostazioni specifiche per gli indirizzi email

Per accedere alle impostazioni di firma, alias, ecc. relative a ciascuno dei tuoi indirizzi email Infomaniak:

1. Clicca qui per accedere all'app web Mail di Infomaniak (servizio online ksuite.infomaniak.com/mail).
2. Fare clic sull'icona Impostazioni ‍ nell'angolo in alto a destra dell'interfaccia.
3. Verificare o selezionare l'indirizzo email interessato nel menu a tendina del menu laterale sinistro:
   
4. Fare clic sui diversi elementi del menu laterale sinistro secondarioper configurare il tuo indirizzo email:
   

Non esitare a consultare le FAQ per trovare le guide corrispondenti.