Questa guida illustra la struttura di kDrive di Infomaniak: interfaccia online, menu per gestire e trovare i file condivisi, utilità e significato delle cartelle predefinite, ecc.

Introduzione

• Questa guida si applica all'app web kDrive (servizio online ksuite.infomaniak.com/kdrive).
• L'app desktop kDrive (applicazione per macOS / Windows / Linux) non è direttamente interessata (e non visualizzerà alcuni elementi).
  • L'app mobile (applicazione per smartphone o tablet iOS / Android) è invece simile in termini di organizzazione dei menu (con alcune peculiarità, come i file offline, ad esempio).
• Le cartelle Comuni e il menu Condivisioni sono visibili solo con alcune offerte multiutente.
• Non rinominare e/o spostare le cartelle create automaticamente, né nella versione web e tanto meno in locale, poiché ciò causa problemi di sincronizzazione.
• Per accedere rapidamente alle diverse funzionalità/operazioni, fare clic con il pulsante destro del mouse sui file.

3 elementi principali

L'interfaccia di kDrive offre un menu laterale sinistro che consente di accedere ai dati di kDrive, in particolare a questi 3 elementi principali:

1. Cartelle dell'organizzazione: comuni ai collaboratori della tua organizzazione

Questa cartella mostra la struttura ad albero delle cartelle condivise automaticamente con alcuni o con tutti gli utenti dello stesso kDrive; se contengono documenti, questi verranno visualizzati al centro dell'interfaccia:

Se crei una nuova cartella qui, potrai scegliere di condividerla con l'intera Organizzazione (tutti gli utenti di kDrive) o solo con alcuni utenti/gruppi, che dovranno quindi richiedere l'accesso, se necessario:

2. La mia cartella: cartella personale e privata per impostazione predefinita

Questa cartella mostra la struttura delle cartelle appartenenti all'utente stesso: infatti, ogni utente kDrive ha il proprio spazio personale che non viene condiviso automaticamente con gli altri utenti dello stesso kDrive:

Gli eventuali documenti verranno visualizzati al centro dell'interfaccia.

3. Condivisioni

Il menu Condivisioni porta a 4 sottomenu visualizzati nel menu laterale sinistro:

1. Gli elementi che ti vengono condivisi da altri utenti kDrive, tra i kDrive a cui hai accesso con il tuo ID di accesso
2. Gli elementi che condividi con altri utenti
3. Gli elementi che hai condiviso creando un link di condivisione pubblico
4. Le cartelle di condivisione

Gli eventuali elementi verranno visualizzati al centro dell'interfaccia e potranno essere modificati/eliminati.

Consulta questa guida sul comportamento di queste cartelle di condivisione nell'app desktop.

Elementi secondari

I miei preferiti

Questo menu raccoglie i tuoi file e le tue cartelle contrassegnati come preferiti su kDrive, che potrai quindi trovare nell'app web…

… e nell'app mobile:

Le mie ultime modifiche

Questo menu mostra le ultime operazioni eseguite dal tuo utente:

In questo modo, puoi tornare rapidamente ai file modificati di recente, anche se si trovano in diverse sottocartelle del tuo kDrive. Puoi anche selezionare questi file per spostarli o eliminarli in blocco.

Cestino

Questo menu ti porta ai tuoi dati eliminati che possono ancora essere ripristinati:

Categorie

Puoi anche accedere rapidamente ai tuoi file se questi sono stati categorizzati tramite il menu Categorie, facendo clic sulle diverse categorie in cui sono raggruppati:

Definire la visualizzazione predefinita all'avvio

Puoi scegliere con quale pagina iniziale avviare la navigazione all'interno del kDrive online, tra le seguenti 3 opzioni:

1. la tua cartella personale
2. la cartella dei documenti condivisi
3. i preferiti (che raggruppa i documenti aggiunti ai preferiti dal tuo utente)

Per accedere a kDrive e modificare la pagina iniziale:

1. Clicca qui per accedere alla gestione del tuo prodotto sul Manager Infomaniak (hai bisogno di aiuto?).
2. Clicca sull'icona Impostazioni ‍ in alto a destra.
3. Verifica o seleziona il kDrive desiderato dal menu a tendina nel menu laterale sinistro.
4. Clicca su Generale nel menu laterale sinistro.
5. Scegli la pagina che deve essere visualizzata per impostazione predefinita quando accedi alla pagina iniziale:
   

Ripristinare la cartella condivisa (sincronizzata su un computer)

Se elimini accidentalmente la cartella corrispondente ai dati che condividi con tutti gli utenti di kDrive ("Cartelle dell'organizzazione"), non preoccuparti: tornerà automaticamente. Si tratta di una cartella speciale che non può essere spostata, nemmeno sul computer:

Se non dovesse tornare immediatamente, attendi che le attività già in corso in background vengano completate: