Questa guida spiega come creare, salvare e modificare un file di tipo Office (testo, foglio di calcolo, presentazione...) sull'app Web kDrive (servizio online ksuite.infomaniak.com/kdrive) e sull'app mobile kDrive (applicazione per smartphone o tablet iOS / Android) utilizzando l'editor nativo.

Modificare un file di testo, foglio di calcolo, presentazione...

Prerequisiti

• Per creare e collaborare su un foglio di calcolo o di testo, ecc. direttamente sull'app Web, il peso del file in questione deve essere inferiore a 100 Mo altrimenti verrà proposto il download del documento e sarà necessario modificarlo localmente sul tuo computer con un'applicazione di tipo Office (OnlyOffice, ad esempio).
  • Attenzione quindi alle immagini che inserisci nei tuoi documenti (comprimile per ridurne dimensione e qualità se necessario).

L'app Web kDrive (servizio online ksuite.infomaniak.com/kdrive) integra nativamente le applicazioni Docs, Grids e Points che permettono di creare, modificare e collaborare online su documenti di tipo Word .docx, Excel .xlsx e PowerPoint .ppsx:

1. Clicca qui per accedere all'app Web kDrive (servizio online ksuite.infomaniak.com/kdrive).
2. Apri, se necessario, la cartella in cui creare un documento Office.
3. Clicca sul pulsante Nuovo in alto a sinistra.
4. Scegli il tipo di documento da creare:
   
   1. documento di elaborazione testi
   2. foglio di calcolo
   3. presentazione
   4. testo grezzo (blocco note)
   5. documento draw.io per diagrammi, schemi e wireframe
5. Dai un nome al file.

Salvare il file

Quando lavori online sui tuoi file Word, Excel o PowerPoint, questi ultimi vengono automaticamente salvati ogni volta che apporti modifiche.

In caso di dubbio, hai la possibilità di salvare manualmente un documento:

• Clicca su File poi su Salva (se "Salva" è disattivato, significa che il file è già stato salvato).
• Se necessario, hai la possibilità di scaricare una copia del tuo file nel formato di tua scelta (docx, pdf, rtf, epub, html, jpg, png...) cliccando su Scarica come...
  

File con password

Quando lavori online sui tuoi file Word, Excel o PowerPoint, questi ultimi possono essere precedentemente protetti da password. Di conseguenza, ti verrà richiesta la password per l'apertura del file nell'interfaccia Infomaniak, ma questa scomparirà durante il salvataggio del tuo documento all'interno del kDrive.

Infatti, non è possibile impostare una password durante il salvataggio di un documento su kDrive, né conservare la password esistente. In tal caso, considera l'utilizzo di un altro editor disponibile all'interno di kDrive, ma solo con alcune offerte a pagamento.

Aggiungere un segnalibro

Una funzione permette di aggiungere un segnalibro, una sorta di scorciatoia verso una parte preferita del tuo documento o l'equivalente di un ancora di pagina Web:

1. Modifica un documento di testo su kDrive.
2. Seleziona il pezzo di testo da utilizzare come punto di riferimento.
3. Fai clic sulla scheda Riferimenti.
4. Fai clic su Segnalibro:
   
5. Nominare il tuo segnalibro.
6. Fai clic sul pulsante Aggiungi:
   
7. La finestra si chiude, la tua posizione preferita viene creata e salvata nel documento.

Creare un link di condivisione che conduca direttamente al segnalibro

Una volta aperto il documento:

1. Fai clic sulla scheda Riferimenti.
2. Fai clic su Segnalibro.
3. Fai clic sul nome del segnalibro da raggiungere.
4. Facoltativo: fai clic sul pulsante Vai a per visualizzare il documento aperto in background esattamente nella posizione precedentemente definita.
5. Fai clic sul pulsante Ottieni un link per condividere il tuo documento e ottenere un link che porterà l'utente alla posizione esatta del tuo segnalibro.
6. Fai clic sul pulsante Copia per copiarlo direttamente negli appunti:
   

Utenti my kSuite: essere notificati su kChat

Una funzione permette agli utenti di taggare (menzionare) collaboratori nei commenti di un documento tramite un "+" seguito dal nome dell'utente:

1. Modifica un documento su kDrive.
2. Fai clic sulla scheda Collaborazione.
3. Fai clic su Aggiungi un commento.
4. Inserisci il tuo commento menzionando, se necessario, un utente: digita il segno + seguito dal nome:
   

L'utente taggato riceve un'e-mail con i dettagli pertinenti: nome dell'autore del commento, link al documento, data e ora del commento.

Se l'utente menzionato è online su kChat (della kSuite interessata), invece di ricevere un'e-mail, riceverà una notifica tramite kChat Bot. Se l'utente è offline o in modalità "non disturbare", il sistema invierà un'e-mail.

Modifica un documento di tipo Office su mobile

L'app mobile kDrive (applicazione per smartphone o tablet iOS / Android) integra nativamente le applicazioni Docs, Grids e Points che permettono di creare, modificare e collaborare online su documenti di tipo Word .docx, Excel .xlsx e PowerPoint .ppsx: