Questa guida spiega come utilizzare la cronologia o il sistema di versioni dei file su kDrive.

Introduzione

• Questa funzionalità è molto utile per recuperare informazioni eliminate o modificate da terzi all'interno di un file collaborativo.
• Infomaniak conserva nella cronologia delle versioniun backup di tutte le modifiche apportate ai file di tipo Office su kDrive.
• È possibile scegliere di conservare in modo permanente alcune versioni di questi file.

• Non è prevista una copia di backup globale delle cartelle dell'organizzazione e dei Drive personali; questa scelta è stata fatta appositamente per garantire la riservatezza degli spazi personali: gli amministratori non hanno accesso ai dati privati degli utenti.

• Numero massimo di versioni / Numero massimo di giorni:
  • kSuite Free = 30 / 30
  • kSuite Standard = 100 / 120
  • kSuite Business = 200 / 180
  • kSuite Enterprise = 200 / 365
  • my kSuite = 30 / 30
  • my kSuite+ = 60 / 120
  • kDrive Solo = 100 / 60
  • kDrive Team = 100 / 60
  • kDrive Pro = 200 / 120
• Esistono altri tipi di limiti a livello di:
  • cartelle di archiviazione (❓: guida)
  • condivisioni (❓: guida)
  • dimensione dei file (❓: guida)

Gestire le versioni precedenti dei file

Per accedere a kDrive:

1. Clicca qui per accedere all'app web kDrive di Infomaniak (servizio online ksuite.infomaniak.com/kdrive).
2. Seleziona il file da modificare (oppure fai clic con il tasto destro sul file e, in questo caso, passa al punto 4).
3. Fare clic sul menu azioni ⋮ nella barra degli strumenti.
4. Fare clic su Cronologia versioni:
   

Le diverse versioni del file sono elencate in ordine cronologico inverso.

È possibile eliminare tutte le versioni di questo file tramite il pulsante:

In alternativa, un menu a destra di ciascuna versione consente di:

• … conservarla indefinitamente: la versione verrà conservata anche dopo il periodo di conservazione standard,
• … creare un nuovo file su kDrive a partire da questa versione,
• … elimina la versione: consente di eliminare solo questa versione.

È inoltre possibile accedere a tutte le versioni di tutti i file:

1. Clicca qui per accedere all'app web kDrive di Infomaniak (servizio online ksuite.infomaniak.com/kdrive).
2. Clicca su Gestione kDrive nel menu laterale sinistro.
3. Fare clic su Gestisci lo spazio di archiviazione
4. Fare clic per scegliere Versioni dei file: