Questa guida spiega il funzionamento dei diritti degli utenti su kDrive e come è possibile modificare questi permessi di accesso.

Funzionamento dei diritti degli utenti

Quando si aggiunge un utente a kDrive, sono disponibili due livelli di permessi:

• Amministratore offre agli utenti gli stessi diritti del proprietario del kDrive:
  • condivisioni, statistiche, report di attività, ripristino e cancellazione delle cartelle, importazione di dati esterni, ecc. e accedere ai file e alle cartelle
• Utente consente di accedere alle cartelle che si trovano alla radice del kDrive e di gestire e condividere liberamente il loro contenuto:
  • accesso ai file e alle cartelle condivise, directory personale e creazione/condivisione di file
  • Tuttavia, gli utenti non potranno accedere alla gestione amministrativa del prodotto (gestire gli utenti, vedere le statistiche, creare o eliminare cartelle alla radice del drive, importare dati da un servizio esterno, ecc.)

In sintesi:

• Le cartelle alla radice di un kDrive sono private per impostazione predefinita.
• Il contenuto della cartella Cartelle comuni è visibile dagli altri utenti di kDrive, ma la condivisione può essere limitata.
• I contenuti condivisi da altri utenti dalla loro parte privata del kDrive e i contenuti condivisi da utenti esterni al vostro kDrive appaiono nel menu Condivisioni.
• Qualsiasi cartella o file può essere condiviso con altri utenti del kDrive e i contatti di tua scelta. Scopri di più

Modifica i permessi di un utente

Per accedere a kDrive :

1. Clicca qui per accedere all'app Web kDrive Infomaniak (servizio online kdrive.infomaniak.com). Verifica o seleziona il kDrive interessato nel menu a discesa del menu laterale sinistro.
2. Clicca sul menu azione ⋮ situato a destra dell'elemento interessato.
3. Fai clic su Gestisci gli utenti:
   
4. Gestisci i diritti dell'utente desiderato, scegli il livello di accesso desiderato:
   
5. Se necessario, apri il menu azione ⋮ dell'utente desiderato per azioni avanzate:
   
6. Se necessario, gestire le autorizzazioni relative alle categorie:
   

Diritti nell'Organizzazione / Diritti su kDrive

Non bisogna confondere:

• i diritti concessi per la gestione del servizio kDrive sul Manager,
• e i diritti concessi all'utente all'interno del kDrive.

Infatti, un utente può avere diritti limitati o nulli sul prodotto kDrive nel Manager (quindi non avrà la possibilità di gestire il prodotto kDrive stesso né di avere dettagli tecnici - leggere più sotto) ma potrebbe essere stato definito come amministratore in kDrive e quindi avere accesso a tutti i dati memorizzati.

Ecco la vista dal pannello di controllo di un amministratore di un'Organizzazione Infomaniak:

Ci sono 2 utenti nell'Organizzazione, di cui 1 accesso collaboratore e 1 responsabile legale (che quindi possiede i diritti massimi). Il menu a discesa in alto a destra consente di passare a una vista degli utenti specifici per i prodotti, ad esempio kDrive:

Il secondo utente che ha un accesso collaboratore a livello del Manager Infomaniak possiede un accesso amministratore all'interno di kDrive specificamente. Avrà quindi accesso ai file condivisi su kDrive, ma la sua interfaccia sarà comunque ridotta in conformità alle restrizioni applicate al suo stato nell'Organizzazione…

… a differenza dell'amministratore (e responsabile legale dell'Organizzazione, che possiede quindi i diritti massimi) che ha accesso a tutti i dettagli dell'interfaccia kDrive: