Questa guida spiega come funzionano i permessi utente su kDrive e come è possibile modificare tali autorizzazioni di accesso.

Funzionamento dei permessi utente di kDrive

È possibile aggiungere un nuovo utente a kDrive (ad esempio, kDrive Pro, quindi al di fuori di kSuite) e definire 2 livelli di autorizzazioni tramite la condivisione di cartelle…

… oppure tramite la gestione degli utenti di kDrive:

In entrambi i casi, vengono proposti 2 livelli di autorizzazione:

1. Amministratore offre agli utenti gli stessi diritti del proprietario del kDrive:
   • Condivisione, statistiche, report di attività, ripristino ed eliminazione di cartelle, importazione di dati esterni, ecc. e accesso a file e cartelle…
2. Utente consente di accedere alle cartelle che si trovano nella directory principale di kDrive, nonché di gestire e condividere liberamente il loro contenuto:
   • Accesso ai file e alle cartelle condivise, alla directory personale e creazione/condivisione di file…
   • Tuttavia, gli utenti non potranno accedere alla gestione amministrativa del prodotto (gestire gli utenti, visualizzare le statistiche, creare o eliminare cartelle nella directory principale di kDrive, importare dati da un servizio esterno, ecc.)…

In ogni caso:

• Il contenuto della cartella Cartelle dell'organizzazione è condiviso e visibile agli altri utenti di kDrive, ma la condivisione può essere limitata.
• I contenuti condivisi dagli altri utenti dalla loro area privata di kDrive non sono elencati nel menu Condivisioni degli altri utenti.
• Qualsiasi cartella o file può essere condiviso con altri utenti di kDrive e con i contatti che desideri.

Modificare le autorizzazioni di un utente kDrive

Per accedere a kDrive e gestire i diritti degli utenti:

1. Clicca qui per accedere all'app web kDrive di Infomaniak (servizio online ksuite.infomaniak.com/kdrive).
2. Verifica o seleziona il kDrive interessato dal menu a tendina nel menu laterale sinistro.
3. Fai clic sul menu delle azioni ⋮ situato a destra dell'elemento interessato.
4. Fare clic su Gestisci utenti:
   
5. Gestire i diritti dell'utente desiderato, scegliendo il livello di accesso desiderato:
   
   

In caso di problemi

Se una modifica non è possibile:

… quindi è necessario intervenire preventivamente sui diritti dell'utente a livello dell'Organizzazione stessa:

… e ridurre il suo ruolo di amministratore, assegnandogli un ruolo di utente:

Pertanto, la modifica proposta al punto 5 di cui sopra sarà ora disponibile:

Altre azioni sull'utente

Se necessario, apri il menu azioni ⋮ dell'utente desiderato per accedere a funzionalità avanzate:

Puoi gestire l'utente, visualizzare la sua attività, bloccare il suo accesso e rimuoverlo completamente da kDrive.

Se necessario, gestisci anche le autorizzazioni relative alle azioni su categorie:

Permessi nell'organizzazione / Permessi su kDrive

Come abbiamo visto sopra, è importante non confondere o mescolare:

• i diritti concessi per la gestione del servizio kDrive nel Manager,
• e i diritti concessi all'utente all'interno di kDrive.

Infatti, un utente può avere permessi limitati o addirittura nulli sul prodotto kDrive nel Manager (non avrà quindi la possibilità di gestire il prodotto kDrive stesso né di accedere a dettagli tecnici - vedi sotto), ma può essere stato definito come amministratore in kDrive e quindi avere accesso a tutti i dati memorizzati.

Permessi nell'organizzazione: gestione del prodotto

In questo esempio, è possibile gestire i diritti di amministrazione di kDrive dell'utente ralph dalle impostazioni del prodotto:

Se necessario, è necessario specificare quale kDrive è interessato e, soprattutto, quali autorizzazioni (tecniche / statistiche) deve avere:

Con soli diritti Tecnici, non vedrà l'elemento Statistiche nel menu laterale:

Se, al contrario, è attivata solo la casella Statistiche, non potrà accedere alla dashboard:

Se l'amministratore disattiva entrambe le caselle Tecniche e Statistiche, solo le informazioni relative allo spazio di archiviazione saranno accessibili dal menu laterale:

Permessi dell'utente su kDrive

Anche con le due opzioni Tecniche e Statistiche attivate, un utente con soli diritti di Utente nella gestione degli utenti di kDrive non potrà, ad esempio, creare una nuova cartella nella directory principale delle Cartelle dell'organizzazione:

Sarà necessario che l'utente abbia il ruolo di Amministratore (come indicato al punto 5 sopra) per accedere a questa finestra di creazione di una nuova Cartella dell'organizzazione nella directory principale: