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Gestire i diritti di un utente kDrive
Questa guida spiega come funzionano i diritti degli utenti e come modificare i diritti di un utente in kDrive.
Funzionamento dei diritti degli utenti
All'aggiunta di un utente, ci sono due livelli di accesso disponibili: accesso completo e accesso limitato:
- Accesso completo concede agli utenti gli stessi diritti del proprietario dell'unitÃ
- Accesso limitato consente agli utenti di accedere alle cartelle che si trovano nella radice dell'unità , nonché di gestire e condividere liberamente il loro contenuto. Tuttavia, gli utenti non potranno accedere alla gestione amministrativa del prodotto (gestire utenti, visualizzare statistiche, creare o eliminare cartelle nella radice dell'unità , ecc.)
In breve:
- Le cartelle nella radice di un kDrive sono private per impostazione predefinita
- Il contenuto della cartella Cartelle comuni (precedentemente visibile come Documenti comuni) è visibile ad altri utenti di kDrive
- I contenuti condivisi da altri utenti dalla loro area privata di kDrive e i contenuti condivisi da utenti esterni al tuo kDrive appaiono nella cartella Condivisioni
- Qualsiasi cartella o file può essere condiviso con altri utenti di kDrive e i contatti della tua scelta. Ulteriori informazioni
Modifica dei diritti di un utente
Per accedere a kDrive:
- Eseguire l'accesso al Manager Infomaniak (manager.infomaniak.com) da un browser web come Brave o Firefox
- Fare clic sull'icona nell'angolo in alto a destra dell'interfaccia (o navigare attraverso il menu laterale sinistro, ad esempio)
- Scegliere kDrive (nell'universo Strumenti collaborativi)
- Fare clic sul nome dell'oggetto interessato nella tabella visualizzata
- Se necessario, fare prima clic su Pannello di controllo
- Scegliere Gestisci utenti
- Gestire i diritti dell'utente desiderato e scegliere il livello di accesso desiderato
- Se necessario, aprire il menu azione â‹® dell'utente desiderato per azioni avanzate
Diritti nell'Organizzazione / Diritti su kDrive
Un utente può avere diritti limitati o nulli sul prodotto kDrive nel Manager (quindi non avrà la possibilità di gestire il prodotto kDrive stesso né di avere dettagli tecnici, leggere più sotto), ma potrebbe essere stato definito come amministratore in kDrive e quindi avere accesso a tutti i dati memorizzati.
Ecco la vista dal pannello di controllo di un amministratore di un'Organizzazione Infomaniak:
Ci sono 2 utenti nell'Organizzazione, di cui 1 con accesso collaboratore e 1 rappresentante legale (quindi con i massimi diritti). Il menu a discesa in alto a destra consente di passare a una visualizzazione degli utenti specifica per i prodotti, ad esempio kDrive:
Il secondo utente, che ha accesso di collaboratore nel Manager di Infomaniak, ha accesso di amministratore specificamente in kDrive. Pertanto, avrà accesso ai file comuni su kDrive, ma la sua interfaccia sarà comunque ridotta in conformità alle restrizioni applicate al suo stato nell'Organizzazione:
a differenza dell'amministratore (e rappresentante legale dell'Organizzazione, che ha diritti massimi) che ha accesso a tutti i dettagli dell'interfaccia kDrive: