Gestire gli utenti di kDrive

Questa guida spiega come aggiungere, bloccare o eliminare un utente da un kDrive. Per saperne di più sul funzionamento e sulla gestione dei diritti degli utenti, consulta questa guida.

Aggiungi utente

1. Accedi al tuo kDrive (kdrive.infomaniak.com)
2. Nel pannello di sinistra, fai clic sull'icona a destra del nome del tuo Drive< /li >
3. Fai clic su Invita un nuovo utente
4. Fai clic su
   • Aggiungi un utente a Drive per scegliere un utente già presente nella tua organizzazione
   • Aggiungi un utente alla mia organizzazione per invitare un utente esterno
5. Inserisci l'indirizzo email dell'utente da invitare e specifica i suoi diritti
6. Fai clic su Invita

L'utente riceverà quindi un'e-mail che consentirà loro di accettare l'invito (valido per 1 mese). Verrà indicato come utente ospite in sospeso nella gestione utenti di kDrive.

Blocca un utente

Questa funzione impedisce a un utente di accedere ai file da un Drive dall'interfaccia web (kdrive.infomaniak.com) e da un dispositivo.

1. Accedi al tuo kDrive (kdrive.infomaniak.com)
2. Nel pannello di sinistra, fai clic sull'icona a destra del nome del tuo Drive< /li >
3. Fai clic su Gestisci utenti
4. Fai clic sull'icona a destra dell'utente, quindi su Blocca l'accesso all'utente
5. Fai clic su Blocca utente per confermare l'azione

Per sbloccare un utente, segui la stessa procedura.

Come rimuovere un utente da un Drive

Se un utente lascia la tua azienda o il tuo team, hai diverse opzioni come amministratore. Puoi scegliere:

• Blocca l'utente per un po' (vedi sopra)
• elimina completamente l'utente ei suoi file
• elimina l'utente e conserva i suoi file per 6 mesi
• elimina l'utente e trasferisci i suoi file a un altro utente

Azioni da eseguire per eliminare un utente:

1. Accedi al tuo kDrive (kdrive.infomaniak.com)
2. Nel pannello di sinistra, fai clic sull'icona a destra del nome del tuo Drive< /li >
3. Fai clic su Gestisci utenti
4. Fai clic sull'icona a destra dell'utente, quindi su Rimuovi utente
5. Scegli se conservare o meno i dati dell'utente:
   • Conserva i file dell'utente per 6 mesi o trasferiscili a un altro utente
   • Elimina i file dell'utente in modo immediato e permanente
6. Fai clic su Elimina diritti di accesso