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Gestire gli utenti di kDrive
Questa guida spiega come aggiungere, bloccare o eliminare un utente da un kDrive. Per saperne di più sul funzionamento e sulla gestione dei diritti degli utenti, consulta questa guida.
Aggiungi utente
L'utente deve disporre di un account Infomaniak per partecipare a kDrive. Questo è totalmente gratuito.
- Accedi al tuo kDrive (kdrive.infomaniak.com)
- Nel pannello di sinistra, fai clic sull'icona
a destra del nome del tuo Drive< /li >
- Fai clic su Invita un nuovo utente
- Fai clic su
- Aggiungi un utente a Drive per scegliere un utente già presente nella tua organizzazione
- Aggiungi un utente alla mia organizzazione per invitare un utente esterno
- Inserisci l'indirizzo email dell'utente da invitare e specifica i suoi diritti
- Fai clic su Invita
L'utente riceverà quindi un'e-mail che consentirà loro di accettare l'invito (valido per 1 mese). Verrà indicato come utente ospite in sospeso nella gestione utenti di kDrive.
Blocca un utente
Questa funzione impedisce a un utente di accedere ai file da un Drive dall'interfaccia web (kdrive.infomaniak.com) e da un dispositivo.
- Accedi al tuo kDrive (kdrive.infomaniak.com)
- Nel pannello di sinistra, fai clic sull'icona
a destra del nome del tuo Drive< /li >
- Fai clic su Gestisci utenti
- Fai clic sull'icona
a destra dell'utente, quindi su Blocca l'accesso all'utente
- Fai clic su Blocca utente per confermare l'azione
Per sbloccare un utente, segui la stessa procedura.
Come rimuovere un utente da un Drive
Se un utente lascia la tua azienda o il tuo team, hai diverse opzioni come amministratore. Puoi scegliere:
- Blocca l'utente per un po' (vedi sopra)
- elimina completamente l'utente ei suoi file
- elimina l'utente e conserva i suoi file per 6 mesi
- elimina l'utente e trasferisci i suoi file a un altro utente
Azioni da eseguire per eliminare un utente:
- Accedi al tuo kDrive (kdrive.infomaniak.com)
- Nel pannello di sinistra, fai clic sull'icona
a destra del nome del tuo Drive< /li >
- Fai clic su Gestisci utenti
- Fai clic sull'icona
a destra dell'utente, quindi su Rimuovi utente
- Scegli se conservare o meno i dati dell'utente:
- Conserva i file dell'utente per 6 mesi o trasferiscili a un altro utente
- Elimina i file dell'utente in modo immediato e permanente
- Fai clic su Elimina diritti di accesso