Gestire gli utenti kDrive

Questa guida spiega come aggiungere, bloccare o rimuovere un utente da un kDrive. Per ulteriori informazioni sulla gestione dei diritti degli utenti, consulta questa altra guida.

Prerequisiti

L'utente dovrà creare (o possedere) un account Infomaniak per accettare l'invito e unirsi al kDrive.

Aggiungere un utente

Per fare questo:

Clicca qui per accedere all'app Web kDrive Infomaniak (servizio online kdrive.infomaniak.com).
Verifica o seleziona il kDrive interessato nel menu a discesa del menu laterale sinistro.
Fai clic sul menu azione ⋮ situato a destra dell'elemento interessato.
Clicca su Invita un nuovo utente:
Fai clic su:
- Aggiungi un utente al Drive per scegliere un utente già presente nella tua Organizzazione,
- Aggiungi un utente alla mia organizzazione per invitare un utente esterno.
Inserisci l'indirizzo email dell'utente da invitare e specifica i suoi diritti.
Clicca su Invita.

L'utente riceverà quindi un'email che gli permetterà di accettare l'invito (valido 1 mese). Sarà indicato come utente invitato in attesa nella gestione degli utenti del kDrive.

Con kSuite è più o meno la stessa cosa:
sign

Bloccare un utente

Questa funzionalità consente di impedire a un utente di accedere ai file dall'interfaccia web di kDrive e dall'applicazione su un dispositivo:

Clicca qui per accedere all'app Web kDrive Infomaniak (servizio online kdrive.infomaniak.com).
Verifica o seleziona il kDrive interessato nel menu a discesa del menu laterale sinistro.
Clicca sul menu azione ⋮ situato a destra dell'elemento interessato.
Fai clic su Gestisci gli utenti.
Clicca sul menu azione ⋮ a destra dell'utente interessato nella tabella visualizzata.
Clicca su Blocca l'utente e conferma l'azione:

Per sbloccare un utente, basta seguire la stessa procedura.

Come eliminare un utente

Se un utente lascia la tua azienda o il tuo team, hai diverse opzioni come amministratore. Puoi scegliere tra…

… bloccare l'utente per un certo periodo (vedi sopra).
… eliminare completamente l'utente e i suoi file.
… eliminare l'utente e conservare i suoi file per 6 mesi.
… eliminare l'utente e trasferire i suoi file a un altro utente.

Azioni da eseguire per eliminare un utente:

Clicca qui per accedere all'app Web kDrive Infomaniak (servizio online kdrive.infomaniak.com).
Verifica o seleziona il kDrive interessato nel menu a discesa del menu laterale sinistro.
Fai clic sul menu azione ⋮ situato a destra dell'elemento interessato.
Fai clic su Gestisci gli utenti.
Clicca sul menu azione ⋮ a destra dell'utente interessato nella tabella visualizzata.
Clicca su Rimuovi l'utente.
Scegliete se conservare o meno i dati dell'utente:
- Conservare i file dell'utente per 6 mesi o trasferirli a un altro utente.
- Eliminare immediatamente e definitivamente i file dell'utente.
Clicca su Rimuovi i diritti di accesso.

Rimuovere un utente esterno a kDrive

Gli utenti esterni sono coloro a cui hai condiviso uno o più file/cartelle senza concedere loro l'accesso completo a kDrive:

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Per rimuovere un utente esterno:

Clicca qui per accedere all'app Web kDrive Infomaniak (servizio online kdrive.infomaniak.com).
Verifica o seleziona il kDrive interessato nel menu a discesa del menu laterale sinistro.
Fai clic sul menu azione ⋮ situato a destra dell'elemento interessato.
Fai clic su Gestisci gli utenti.
Clicca sul menu azione ⋮ a destra dell'utente esterno interessato nella tabella che viene visualizzata.
Clicca su Rimuovi l'accesso a kDrive:

Puoi anche andare alla posizione del file condiviso e fare clic sulla colonna delle condivisioni per rimuovere l'accesso all'utente interessato:

Puoi:

interrompere la condivisione del file con lui (continuerà a vedere gli altri file se ne avete condivisi altri)
rimuovere il suo accesso a tutti i file che gli hai condiviso da questo kDrive

Nota che l'utente esterno può anche ritirarsi da solo interrompendo l'accesso al file condiviso se non desidera più accedere a quel file:

Non apparirà più tra gli utenti esterni.

Link a questa FAQ:

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