Questa guida riguarda l'utilizzo dello strumento Newsletter proposto da Infomaniak e dettaglia le diverse possibilità di creazione e redazione di mailing mirati agli abbonati presenti nelle liste di contatti all'interno dello strumento.

Creare e inviare una newsletter

Le vostre newsletter si gestiscono dal menu laterale sinistro intitolato "Campagne" che permette di vedere gli invii precedenti e di crearne altri:

1. Clicca qui per accedere alla gestione del tuo prodotto sul Manager Infomaniak (hai bisogno di aiuto?).
2. Clicca sul nome del dominio interessato nella tabella che si visualizza:
   
3. Clicca su Campagne nel menu laterale sinistro.
4. Clicca su Crea una campagna:
   

1. Dettagli: configurare la spedizione

Per iniziare la redazione della tua Newsletter, completa le informazioni richieste:

1. Inserisci un oggetto per l'e-mail (visibile al destinatario e nell'elenco dei tuoi invii).
2. Inserisci, se necessario, un'emoticon.
3. Inserisci, se necessario, delle variabili (campi personalizzati).
4. È lo stesso principio per il messaggio di anteprima / anteprima (che puoi visualizzare con il resto dell'oggetto nella parte destra della finestra).
   • Successivamente, affinché questo estratto sia visibile una volta che la tua Newsletter è arrivata a un utente dell'app Web Mail Infomaniak, è necessario che quest'ultimo abbia attivato questa impostazione:
     
   • Su Gmail è questa impostazione che deve essere attivata:
     
   • Il risultato una volta attivata l'opzione:
     
   • Per impostazione predefinita, saranno le prime righe del messaggio ad apparire se non viene specificato nulla, questi 2 campi essendo facoltativi.
5. Inserisci un nome corrispondente al mittente (visibile al destinatario).
6. Inserisci l'indirizzo email del mittente (tra quelli esistenti a livello del dominio corrispondente alla Newsletter; l'indirizzo email deve esistere e essere valido).
7. Scegli la lingua (per la lingua utilizzata negli invii annessi come quello della disiscrizione).
8. Attiva o disattiva il tracciamento.
9. Attiva o disattiva la parte UTM.
10. Clicca su Continua per passare alla fase successiva (la tua Newsletter è ora salvata in modalità bozza):
    

2. Scegliere il tema della Newsletter

1. Se in precedenza hai salvato modelli di scrittura (blocchi e design configurati secondo il tuo gusto), puoi trovarli nella scheda “I miei modelli” per riutilizzarli.
2. Altrimenti, clicca sulla scheda dei modelli.
3. Passa con il mouse su un design preconfigurato per iniziare la modifica partendo da questo modello o per visualizzarlo in anteprima.
4. Clicca sul modello vuoto per iniziare una nuova creazione partendo dall'editor di blocchi:
   

3. Scrivere e modificare il contenuto

1. In qualsiasi momento, le tue modifiche vengono salvate e possono essere annullate; puoi anche visualizzare in anteprima la visualizzazione (desktop / mobile) della tua Newsletter (e inviare un test).
2. La scheda Sezioni raggruppa diversi elementi pre-costruiti, come blocchi destinati alla parte superiore (intestazione / header) o inferiore (piè di pagina (footer), ecc.
3. Clicca sulla freccia ‍ per espandere il contenuto e selezionare un elemento:
   
4. Clicca sulla scheda Blocchi per ottenere elementi più semplici che potrai utilizzare per la composizione della tua impaginazione.
5. Trascina gli elementi scelti nella parte laterale destra nel punto desiderato:
   
6. Ogni elemento può ancora essere regolato quando ci clicchi sopra:
   1. Il testo può essere formattato grazie alla barra degli strumenti che appare sopra (possono anche essere inserite delle variabili).
   2. La modifica più globale dell'elemento si troverà sempre nel pannello laterale sinistro (colore di sfondo, selezione del file (5 Mo max.) per i blocchi immagine, ecc.)
   3. Il blocco stesso può essere spostato sulla pagina, duplicato o eliminato:
      
7. Clicca su Stili per amministrare le caratteristiche che compongono i tuoi diversi elementi.
8. Scegli gli elementi da personalizzare.
9. Ad esempio, aggiungi un bordo allo stile dei pulsanti.
10. Tutte le nuove inserzioni di pulsanti e tutti i pulsanti esistenti senza personalizzazione saranno influenzati dalla modifica:
    
11. In qualsiasi momento, è possibile attribuire lo stile che è stato deciso per i diversi elementi (punto 8 sopra) applicando lo stile predefinito agli elementi che sono stati personalizzati in precedenza:
    
12. Al momento del salvataggio, se mancano le informazioni obbligatorie riguardanti la disiscrizione dell'utente, queste verranno aggiunte al tuo contenuto:
    
13. È possibile salvare il modello per riutilizzarlo in altre redazioni di Newsletter (il modello sarà visibile nella scheda dedicata, leggere punto 2.1 sopra) cliccando sulla freccia ‍ a destra del pulsante di registrazione:
    
14. Clicca sul pulsante di registrazione in alto a destra quando hai terminato la redazione della tua Newsletter.

4. Scelta dei destinatari

Per selezionare i tuoi abbonati (modalità semplice):

1. Seleziona tutti gli abbonati spuntando la casella.
2. Il numero totale di abbonati rappresentato da questo elemento è visualizzato a destra, idem per gli elementi sviluppati di seguito).
3. È possibile sottrarre al numero totale di destinatari gli abbonati automaticamente selezionati in base a criteri che hai predefinito a livello di segmentazione; potresti anche selezionare solo questa segmentazione.
4. È possibile sottrarre al numero totale di destinatari gli abbonati raggruppati; potresti anche selezionare solo questo gruppo.
5. Il numero totale di abbonati a cui verrà inviata la Newsletter viene aggiornato automaticamente in base alle tue scelte:
   

Per effettuare una selezione dei destinatari in base a determinati criteri (prendi visione di questa altra guida):

1. Clicca sulla scheda Avanzato:
   

Questa permette di aggiungere criteri (attenzione se ne aggiungi diversi, la condizione aggiuntiva può essere con “E” ma anche con “O” il che può includere o escludere un gran numero di abbonati in base ai tuoi criteri).

Come per la scheda precedente, il numero totale dei destinatari viene aggiornato in basso pagina in modo dinamico in base alle tue scelte.

5. Anteprima e test dell'invio

Questa penultima fase è riassuntiva: permette di verificare le principali caratteristiche del tuo invio e di modificare eventuali informazioni all'ultimo minuto.

Quando sei pronto, clicca sul pulsante blu in basso a destra per continuare verso l'ultima fase.

6. Inviare immediatamente o ritardare l'invio

L'ultima fase ti permette di scegliere il momento in cui inviare la tua Newsletter:

• L'invio può essere programmato per l'ora desiderata, o attivato immediatamente: