Questa guida illustra la procedura per ottenere una o più fatture Infomaniak prima e dopo il pagamento, visualizzare, scaricare e stampare l'intero storico dei documenti di fatturazione o una parte di esso, per la gestione della contabilità.

Introduzione

• Le fatture definitive possono essere stampate solo dopo essere state pagate.
• Se necessario, è possibile aggiungere facilmente una nota personalizzata ai documenti di fatturazione: consulta questa guida.

Accedere alla cronologia delle fatture

Prerequisiti

• Essere Amministratore o Responsabile legale all'interno dell'organizzazione…
  • … oppure avere un account utente standard ma con l'attivazione del permesso di gestire la contabilità:
    

Per accedere alla pagina dei documenti di fatturazione:

• Clicca qui per accedere alla cronologia delle fatture nel pannello di controllo Infomaniak:
  
• La tabella mostra automaticamente i documenti di fatturazione più recenti.
• La parte superiore consente di filtrare i documenti in base allo stato Pagato, Rimborsato, ecc. e in base al periodo desiderato (calendario di inizio e fine):
  

Stampare/esportare un documento di fatturazione

Per visualizzare uno di questi documenti in formato PDF e scaricarlo sul proprio dispositivo o stamparlo con la stampante:

1. Nella stessa pagina, fare clic sulla fattura desiderata nella tabella visualizzata:
   
2. Fare clic sul pulsante Scarica o sulla freccia rivolta verso il basso ‍ per visualizzare altre opzioni:
   

Esportare un insieme di documenti di fatturazione

Per scaricare un insieme di documenti in un file CSV in formato .csv o riceverlo tramite e-mail:

1. Nella stessa pagina, filtra i documenti in base allo stato Pagato, Rimborsato, ecc. e in base al periodo desiderato (calendario di inizio e fine).
2. Fare clic sul pulsante in basso in base al tipo di esportazione desiderata:
   

Ricevere la (prossima) fattura in formato PDF via e-mail

Per assicurarsi che la fattura sia sempre allegata in formato PDF a ogni e-mail di rinnovo:

1. Cliccare qui per accedere alla pagina di configurazione/contabilità nel Manager Infomaniak (avete bisogno di aiuto?).
   1. L'accesso richiede un'autenticazione con un utente che disponga dei diritti necessari.
2. In questa pagina, abilita o disabilita l'aggiunta di fatture in formato PDF:
   

Le tue preferenze vengono salvate automaticamente ogni volta che apporti una modifica alla pagina.

Stampare una fattura Pro Forma

Le fatture Pro Forma (o proforma) non hanno valore legale, giuridico, fiscale o contabile:

1. Clicca qui per accedere alla gestione dei pagamenti nel pannello di controllo Infomaniak.
2. Seleziona i prodotti interessati.
3. Fare clic su Genera fattura Pro Forma nella parte inferiore della tabella.
   ‍
4. Una volta visualizzata, è possibile scaricare la fattura Pro Forma.