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Mettere in attesa un'e-mail (funzione snooze) sull'app Web Mail Infomaniak

Questa guida spiega come mettere da parte un'e-mail temporaneamente fino a una data/ora precisa, su l'app Web Mail Infomaniak (servizio online ksuite.infomaniak.com/mail).

 

Premessa

  • La sospensione è possibile anche sull'app mobile Infomaniak Mail (applicazione per smartphone o tablet iOS / Android).
  • Al massimo un totale di 1000 discussioni della posta in arrivo possono essere sospese, fino a massimo 1 anno (questa sospensione può essere interrotta o modificata temporaneamente in qualsiasi momento).
  • kSuite gratuito / my kSuite / Servizio Mail Starter non consentono la personalizzazione dell'orario durante la pianificazione.

 

Funzionamento

Durante questa sospensione (funzione snooze, o remind):

  1. La discussione viene spostata in una cartella "In attesa" visibile sull'app Mail e su cui viene visualizzato il numero di discussioni in attesa.
  2. Se arriva un nuovo messaggio in una discussione in sospensione, questa verrà automaticamente annullata e la discussione sarà visibile nella posta in arrivo.
  3. Quando scade il termine:
    • La discussione ritorna automaticamente nella posta in arrivo, in prima posizione, con una notifica particolare.
    • Il messaggio, fino alla sua lettura, mostrerà un'indicazione "In attesa da X" (X è la data in cui il messaggio è tornato nella posta in arrivo).

Su un software/client di posta elettronica tipo Outlook in IMAP:

  1. Durante la sospensione, la discussione resterà al suo posto iniziale.
  2. Se sposti manualmente un messaggio in sospensione, la funzionalità su questo messaggio non è più efficace dal lato dell'app Web.
  3. Quando scade la scadenza, la discussione tornerà in cima come nell'app Web e verrà visualizzata una notifica standard dinuovo messaggioverrà visualizzata.

 

Archiviare temporaneamente un'e-mail

Prerequisiti

Successivamente, per far scomparire temporaneamente uno dei tuoi messaggi tra tutte le tue e-mail e farlo riapparire nella tua casella di posta in arrivo in un momento futuro che avrai programmato:

  1. Clicca qui per accedere all'app Web Mail Infomaniak (servizio online ksuite.infomaniak.com/mail).
  2. Apri il messaggio da richiamare più tardi.
  3. Clicca sul menu di azione in alto a destra
  4. Clicca sulla funzione Richiamare.
  5. Scegli fino a quando il messaggio dovrà scomparire dalla tua casella di posta in arrivo, tra le opzioni predefinite o personalizzando la durata:
  6. Una volta messo in attesa, il messaggio viene visualizzato in una nuova cartella dedicata ai messaggi in attesa.
  7. La data/ora di fine attesa viene visualizzata accanto a ciascuno dei messaggi:

 

Per attivare l'accesso a questa funzionalità direttamente dalla barra delle azioni sopra un'e-mail:

  1. Clicca qui per accedere all'app Web Mail Infomaniak (servizio online ksuite.infomaniak.com/mail).
  2. Clicca sull'icona Impostazioni in alto a destra.
  3. Clicca su Personalizzazione nel menu laterale sinistro.
  4. Attiva la funzionalità di richiamo del messaggio nella sezione Azioni specifiche su un'e-mail:
  5. Torna al tuo messaggio, avrai così la possibilità di metterlo in attesa direttamente dalla barra delle azioni:

 

Per attivare l'accesso a questa funzionalità direttamente dall'elenco dei tuoi messaggi nella casella di posta in arrivo:

  1. Clicca qui per accedere all'app Web Mail Infomaniak (servizio online ksuite.infomaniak.com/mail).
  2. Clicca sull'icona Impostazioni in alto a destra.
  3. Clicca su Personalizzazione nel menu laterale sinistro.
  4. Attiva la funzione di richiamo del messaggio nella sezione Azioni su passaggio:
  5. Torna alla casella di posta, avrai quindi la possibilità di mettere in attesa uno dei tuoi e-mail direttamente nell'elenco:
    • Puoi mettere in attesa più messaggi contemporaneamente selezionandoli (massimo 5 messaggi) e poi cliccando con il tasto destro del mouse per scegliere l'attesa.

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