Questa guida spiega come utilizzare la funzione di pianificazione degli appuntamenti nel calendario/agenda dell'app web Calendar di Infomaniak (servizio online ksuite.infomaniak.com/calendar) e come programmare una riunione tra più utenti.

Introduzione

• La pianificazione è limitata a 7 giorni con le seguenti offerte:
  • kSuite Free
  • my kSuite (ik.me, etik.com, ikmail.com)
  • Servizio Mail Starter
• È possibile accedere alla funzionalità anche durante la lettura di un'e-mail.
• Per creare e configurare facilmente un nuovo evento, consulta questa guida.
• Se invece desideri proporre un appuntamento a più invitati, che potranno votare, consulta questa guida.

Pianificazione differita: programmare una riunione

Per creare un nuovo evento condiviso tramite l'assistente di pianificazione:

1. Clicca qui per accedere all'app web Calendar di Infomaniak (servizio online ksuite.infomaniak.com/calendar).
2. Clicca sul pulsante ‍ Crea in alto a sinistra.
3. Fare clic su Assistente per la pianificazione:
   
   1. L'assistente viene visualizzato sul lato destro dello schermo, mentre la parte sinistra consente di scegliere il giorno dell'evento.
   2. Il principio, quando si aggiungono uno o più partecipanti, è quello di trovare automaticamente il momento migliore per programmare una riunione tra più utenti dell'organizzazione.
      • I partecipanti possono essere aggiunti fino a un massimo di 25.
   3. A tal fine, le disponibilità di ciascuno (in base al proprio calendario e alle impostazioni definite nelle preferenze del calendario) vengono visualizzate in colonne, inclusa una colonna per le disponibilità di una sala riunioni, se disponibile (una eventuale sala libera viene scelta automaticamente a destra, ma è possibile modificarla).
   4. Il titolo della riunione viene generato automaticamente, ma è possibile modificarlo.
   5. La durata dell'evento (e il suo posizionamento all'interno della giornata) può essere modificata, anche nella parte sinistra con il cursore del mouse:
      
4. Salva le preferenze utilizzando il pulsante in fondo alla pagina per creare l'evento e gli inviti.