Questa guida spiega come utilizzare l'assistente per la prenotazione di appuntamenti su un calendario/agenda dell'app Web Calendar Infomaniak (servizio online ksuite.infomaniak.com/calendar) e pianificare così una riunione tra più utenti.

⚠ Disponibile con:

* limitato a 7 giorni

Premessa

• Per creare e configurare semplicemente un nuovo evento, consulta questa altra guida.

Programmazione differita: pianificare una riunione

Per creare un nuovo evento in comune grazie all'assistente di pianificazione:

1. Clicca qui per accedere all'app Web Calendar Infomaniak (servizio online ksuite.infomaniak.com/calendar).
2. Clicca sul pulsante Crea in alto a sinistra.
3. Clicca su Assistente di pianificazione:
   
   1. L'assistente si visualizza a destra dello schermo, mentre la parte sinistra ti permette di scegliere il giorno dell'evento.
   2. Il principio, quando aggiungi uno o più partecipanti, è di trovare automaticamente il momento migliore per organizzare una riunione tra più utenti dell'Organizzazione.
   3. Per fare ciò, le disponibilità di ciascuno (in base al proprio orario di lavoro e ai parametri definiti nelle preferenze del calendario) vengono visualizzate in colonne, inclusa una colonna per le disponibilità di una sala riunioni se disponibile (una sala libera viene automaticamente scelta a destra, ma è possibile modificarla):
      
   4. Il titolo della riunione viene generato automaticamente, ma è possibile modificarlo.
   5. La durata dell'evento (e la sua posizione all'interno della giornata) può essere modificata, inclusa la parte sinistra con il cursore del mouse.
   6. I partecipanti possono essere aggiunti fino a un massimo di 25.
4. Salva le preferenze con il pulsante in fondo alla pagina per creare l'evento e gli inviti.