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Gestire i diritti di un utente mail
Questa guida spiega come gestire e modificare i permessi (assegnazione di una password aggiuntiva, configurazione di un alias, ecc. vedere sotto per l'elenco completo) di un utente Infomaniak, affinché possa gestire più o meno elementi di configurazione sull'app Web Mail Infomaniak (servizio online ksuite.infomaniak.com/mail).
Premessa
- L'indirizzo email viene creato all'interno di un Servizio Mail, quindi può essere utilizzato all'interno di una o più interfacce Mail Infomaniak da uno o più utenti.
- Il creatore (o amministratore) dell'indirizzo può voler limitare le azioni possibili per uno o più degli utenti che utilizzeranno l'indirizzo email.
- Questa gestione dettagliata dei permessi può essere effettuata durante la creazione di un indirizzo o successivamente, e è possibile definire anche quali devono essere i diritti predefiniti per ogni nuovo indirizzo creato (leggere Configurazione globale sotto).
Elenco dei permessi utente email
| Tipo / Icona | Descrizione del permesso concesso all'utente |
|---|---|
| Configurare un dispositivo | Gestire i dispositivi (creare una password dedicata) |
| Gestire i risponditori | Creare un messaggio di assenza (risposta automatica) |
| Gestire le firme | Aggiungere firme e gestire gli indirizzi email di risposta |
| Gestire i reindirizzamenti | Reindirizzare le email verso uno o più altri indirizzi |
| Gestire i alias | Creare varianti del tuo indirizzo email (modificando ciò che si trova prima del @) |
| Gestire la cronologia delle azioni | Accedere ai log dell'indirizzo email |
| Gestire i ripristini | Accedere ai backup e ripristini |
| Gestire i filtri | Accedere ai filtri SPAM e altri |
| Gestire i regole | Ordinare e classificare automaticamente le nuove email in arrivo |
| Gestire i cartelle | Personalizzare le cartelle IMAP |
| Gestire la sicurezza | Gestire i indirizzi bloccati e approvati |
Gestire i permessi concessi a un utente
Attenzione: potrebbe esservi richiesto la password di accesso al vostro account Infomaniak per effettuare una modifica delle autorizzazioni.
… dal Servizio Mail
- Cliccate qui per accedere alla gestione del vostro prodotto sul Manager Infomaniak (avete bisogno di aiuto?).
- Cliccate direttamente sul nome attribuito al prodotto interessato.
- Cliccate sull'indirizzo email interessato nella tabella che si visualizza.
- Esistono diversi modi per modificare le autorizzazioni di un indirizzo email:
- Durante l'aggiunta di un utente a un indirizzo email:
- Una volta che l'utente è stato aggiunto:
- Cliccate sul menu di azione ⋮ situato a destra del nome dell'utente dell'indirizzo email.
- Selezionate ✎ Modifica i diritti:
- Oppure cliccate direttamente sulle icone visibili nella tabella:
- Durante l'aggiunta di un utente a un indirizzo email:
… dal Manager (gestione degli utenti)
- Cliccate qui per accedere alla gestione degli utenti sul Manager Infomaniak (avete bisogno di aiuto?).
- Cliccate sull'utente interessato nella tabella che si visualizza.
- Espandete la sezione degli strumenti collaborativi cliccando sulla freccia .
- Espandete la sezione degli indirizzi email a cui l'utente accede cliccando sulla freccia .
- Cliccate sul menu di azione ⋮ situato a destra dell'indirizzo email interessato.
- Selezionate Modifica i diritti:
- Oppure cliccate direttamente sulle icone visibili nella tabella:
… dall'app Web Mail
- Cliccate qui per accedere all'app Web Mail Infomaniak (servizio online ksuite.infomaniak.com/mail).
- Se necessario, cliccate sulla freccia a destra dell'indirizzo email attualmente visibile sull'app Web Mail Infomaniak.
- Cliccate sul menu di azione ⋮ a destra dell'indirizzo email che desiderate configurare.
- Cliccate su Impostazioni dell'indirizzo email:
- Cliccate sul menu di azione ⋮ situato a destra del nome dell'utente dell'indirizzo email.
- Seleziona ✎ Modifica i diritti:
- Oppure cliccate direttamente sulle icone visibili nella tabella:
Risultato per l'utente
L'utente a cui vengono rimossi i permessi non vedrà più alcuni menu corrispondenti nelle impostazioni dell'indirizzo email:
Per alcune funzionalità, anche se il menu è sempre accessibile, saranno i pulsanti a essere inoperanti o disattivati:
Configurazione globale
Definire le impostazioni predefinite
Per definire i diritti predefiniti che saranno automaticamente selezionati quando la "configurazione globale" verrà applicata dall'amministratore:
- Clicca qui per accedere alla gestione del tuo prodotto su Manager Infomaniak (hai bisogno di aiuto?).
- Cliccate direttamente sul nome attribuito al prodotto interessato.
- Clicca su Configurazione globale nel menu laterale sinistro:
- Clicca poi su Filtri e permessi.
- In basso, attiva o disattiva i diritti da concedere durante le future creazioni di indirizzi email:
Configurazione globale durante la creazione di un indirizzo email
Se viene creato un nuovo indirizzo email per uno o più utenti terzi, i permessi definiti nella Configurazione globale vengono automaticamente pre-selezionati durante la fase dell'assistente:
È ovviamente possibile modificare i vari permessi degli utenti caso per caso.
Applicare la configurazione globale agli indirizzi esistenti
Per applicare questa configurazione globale agli indirizzi email esistenti di un Servizio Mail (che si applicherà quindi a tutti gli utenti interessati, elencati nella colonna Utenti):
- Clicca qui per accedere alla gestione del tuo prodotto su Manager Infomaniak (hai bisogno di aiuto?).
- Cliccate direttamente sul nome attribuito al prodotto interessato.
- Seleziona gli indirizzi email interessati spuntando le caselle a sinistra della riga.
- Clicca su Applica la configurazione globale in basso dello schermo (cliccando prima su il menu di azione ⋮ se necessario):
Applicare la configurazione globale durante la gestione dei permessi concessi a un utente
Per applicare questa configurazione globale quando modifichi i diritti di un utente su un indirizzo email (consulta il capitolo “Gestire i permessi concessi a un utente” in alto in questa guida), clicca sul pulsante dedicato a questo scopo: