Questa guida illustra i diversi tipi di condivisioni che è possibile effettuare all'interno della cartella condivisa (Cartelle dell'organizzazione) di kDrive e spiega come limitare l'accesso alla cartella se alcuni utenti non devono accedere a tutto ciò che vi si trova già. È molto facile modificare una condivisione in qualsiasi momento.

Passare da una semplice condivisione a un invito kSuite

Immagina...

• ... un kDrive all'interno di una kSuite...
• ... con 1 solo utente su 3...
• ... dati nella cartella condivisa (Cartelle dell'organizzazione) e nella cartella personale (La mia cartella).

A. Risultato di una condivisione senza necessità di registrazione dell'utente invitato

Una cartella presente nella cartella condivisa viene prima di tutto condivisa con un nuovo utente completamente esterno a questo kDrive e a Infomaniak, tramite un link di condivisione pubblico:

1. Effettua un clic destro sulla cartella o sottocartella interessata.
2. Scegli l'elemento Condividi.
3. Rimani sulla prima scheda regolando le impostazioni di sicurezza secondo le tue esigenze.
4. Copia il link per trasmetterlo, o invialo direttamente dalla finestra:
   

Di conseguenza, l'utente che consulta questo link pubblico ottiene questo tipo di visualizzazione e può navigare, vedere e scaricare i file, il tutto in sola lettura:

B. Risultato di una condivisione con registrazione (non conteggiata in kSuite)

Una cartella presente nella cartella condivisa (Cartelle dell'organizzazione) viene ora condivisa con un utente di tipo “esterno” che dovrà registrarsi o almeno accedere al proprio account se ne possiede già uno, e accettare l'invito.

Per fare ciò, questa volta è necessario scegliere la seconda scheda di condivisione:

1. Effettua un clic destro sulla cartella o sottocartella interessata.
2. Scegli l'elemento Condividi.
3. Clicca sulla seconda scheda.
4. Indica l'indirizzo email dell'utente interessato.
5. Clicca per aggiungerlo (la manipolazione può essere effettuata per più utenti contemporaneamente):
   
6. Per quanto riguarda la libertà concessa all'utente di modificare o meno la parte del kDrive a cui avrà accesso, la scelta fatta qui è quella di Modifica.
7. Clicca su Invia l'invito:
   
8. Questa scelta (vedi punto 6 sopra) permetterà di invitare questa persona come utente esterno in un primo momento — leggere più in basso per l'invito completo kSuite):
   
9. L'amministratore può vedere la richiesta in attesa e rinviare l'invito se necessario:
   
10. La persona invitata riceve un'e-mail per registrarsi come utente Infomaniak:
    
11. La persona compila il modulo, il suo indirizzo email è già inserito, sarà il suo identificativo di account utente Infomaniak:
    
12. Una volta terminata la registrazione, un'interfaccia kDrive semplificata con a sinistra “Condiviso con me” permette di accedere al contenuto condiviso (solo, e non la cartella comune intera) e di modificarlo:
    
    • Le eventuali modifiche apportate sono comuni a tutti gli utenti che hanno accesso a questa parte di questo kDrive.
    • L'utente non ha uno spazio privato/personale.
    • Può installare l'app mobile/desktop kDrive e connettersi, ma nessun dato sarà visibile:
      

C. Risultato di una condivisione con registrazione come utente kSuite

Immagina ora che nessun condivisione o invito sia ancora avvenuto. Ripeti i punti da 1 a 7 sopra, poi al punto 8…:

1. … Invita questa persona come utente kSuite cliccando sul link che apre la gestione degli utenti in una nuova scheda:
   
2. Crea l'utente kSuite (seguendo l'ordine A-B-C qui sotto):
   
3. Inizia la creazione dell'utente (seguendo l'ordine D-E-F-G-H qui sotto):
   • D — Inserisci un nome e un cognome.
   • E & F — A seconda delle tue esigenze, concedi diritti estesi o piuttosto limitati all'interno dell'Organizzazione, qui uno stato utente solo (prendi nota delle diverse autorizzazioni (diritto di accesso ai prodotti, ad esempio) e preferenze di contatto amministrativo di un utente all'interno di un'Organizzazione).
   • G — Scegli di creare (o meno) un indirizzo email per l'utente; questo influisce sul modo in cui permetti all'utente di connettersi (qui con l'indirizzo email di sua scelta - inviando l'invito a un altro indirizzo email).
   • H — Il passaggio successivo permette di integrare l'utente in un'eventuale squadra di lavoro:
     
4. Una volta terminata la procedura:
   • I — La persona invitata riceve un'e-mail per registrarsi come utente Infomaniak ma puoi fornirle il link tramite altri mezzi come un codice QR.
   • J — A seconda del ruolo assegnato alla persona invitata (vedi punto E sopra) puoi definire in qualsiasi momento quali prodotti potrà gestire sul Manager Infomaniak:
     

D. Limitare l'accesso dell'utente

Una volta terminata la registrazione, l'interfaccia kDrive del nuovo utente permette nella maggior parte dei casi di accedere a tutto il contenuto che è stato condiviso con tutti gli utenti del kDrive.

Se l'utente invitato non vede nulla in questa cartella comune, verifica dal conto amministratore se i diritti di condivisione sono stati estesi a tutti gli utenti del kDrive:

 

L'inverso è anche possibile: se il nuovo utente kSuite accede a tutte le Cartelle dell'organizzazione e questo non è desiderato, l'amministratore deve modificare la condivisione della cartella principale (la cartella alla radice della cartella comune, ad esempio):

1. Fai clic con il tasto destro del mouse sulla cartella principale, seleziona l'elemento Condividi quindi seleziona la seconda scheda di condivisione e clicca su Gestisci a destra per eliminare la condivisione (l'effetto è ricorsivo e si applica quindi a tutti gli elementi contenuti all'interno della cartella principale):
   
2. Effettua quindi una nuova condivisione, ma più limitata, a partire dalla cartella interessata e verifica la colonna degli accessi sull'albero kDrive:
   
    
3. Ecco, l'utente vede solo una parte della cartella, pur essendo condivisa:
   
4. E questa volta, se l'utente installa l'app kDrive, può scegliere il kDrive in questione:
   
5. Può accedere ai file sul computer: