Questa guida dettaglia la possibilità di raggruppare i contatti all'interno dei libri degli indirizzi Infomaniak dell'app Web Contatti Infomaniak (servizio online ksuite.infomaniak.com/contacts).

Premessa

• Creare un gruppo di contatti consente di raggiungerli più facilmente.
• Questo facilita anche l'invio di e-mail destinate a un tipo specifico di contatti.

Costituire il gruppo

Per gestire i gruppi di contatti:

1. Clicca qui per accedere all'app Web Contatti Infomaniak (servizio online ksuite.infomaniak.com/contacts).
2. Clicca su il menu delle azioni ⋮ situato a destra del libro degli indirizzi interessato.
3. Clicca su Aggiungi un gruppo:
   
4. Inserisci il nome del gruppo.
5. Clicca sul pulsante blu per confermare (e creare così automaticamente la "cartella" con il nome del gruppo scelto, nonché una seconda "cartella" obbligatoria che raggrupperà tutti i contatti che non saranno classificati nel tuo nuovo gruppo, chiamata "Contatti senza gruppo"):
   
6. Dal libro principale o da "Contatti senza gruppo", trascina i contatti che devono essere associati a questo nuovo gruppo:
   
   • Puoi anche assegnare l'appartenenza a un gruppo o all'altro durante la modifica di un contatto.
   • Per modificare l'appartenenza di un contatto a un libro o a un gruppo, basta selezionare/deselezionare le caselle corrispondenti e salvare le modifiche:
     

Gruppi di lavoro

Se hai definito uno o più gruppi di lavoro…
… allora gli utenti inseriti in questi ultimi saranno automaticamente visibili nella sezione dei libri degli indirizzi dell'Organizzazione:

Eliminare un gruppo con o senza i contatti

Quando scegli di eliminare un gruppo di contatti, puoi decidere se i contatti contenuti devono essere eliminati o meno:

Invio di gruppo

Per inviare un'e-mail all'intero gruppo:

1. Clicca qui per accedere all'app Web Mail Infomaniak (servizio online ksuite.infomaniak.com/mail).
2. Scrivi un nuovo messaggio.
3. Digita l'inizio del nome del quaderno per farlo apparire e selezionarlo:
   
   • È anche possibile fare clic sul "A" a sinistra del campo dell'indirizzo del destinatario per accedere così al proprio elenco di contatti e ai suoi sottocartelle (gruppi di contatti):
     
   • Naturalmente, è anche possibile utilizzare i contatti attualmente presenti nel proprio elenco di contatti per inviare loro un messaggio individuale o di gruppo digitando le prime lettere.