Questa guida dettaglia la possibilità di raggruppare i contatti all'interno dei carnet di indirizzi Infomaniak dell'app Web Contatti Infomaniak (servizio online ksuite.infomaniak.com/contacts).

Premessa

• Creare un gruppo di contatti consente di raggiungerli più facilmente.
• Questo facilita anche l'invio di e-mail destinate a un tipo specifico di contatti.

Costituire il gruppo

Per gestire i gruppi di contatti:

1. Clicca qui per accedere all'app Web Contatti Infomaniak (servizio online ksuite.infomaniak.com/contacts).
2. Clicca su il menu azione ⋮ situato a destra del carnet di indirizzi interessato.
3. Clicca su Aggiungi un gruppo:
   
4. Inserisci il nome del gruppo.
5. Clicca sul pulsante blu per convalidare (e così creare automaticamente la "cartella" con il nome del gruppo scelto, nonché una seconda "cartella" obbligatoria che raggrupperà tutti i contatti che non saranno classificati nel tuo nuovo gruppo, chiamata "Contatti senza gruppo")
   
6. Dal carnet principale o da "Contatti senza gruppo", trascina/rilascia i contatti che devono essere associati a questo nuovo gruppo:
   
   • Puoi anche assegnare l'appartenenza a un gruppo o a un altro durante la modifica di un contatto.
   • Per modificare l'appartenenza di un contatto a un carnet o a un gruppo, basta selezionare/deselezionare le caselle corrispondenti e salvare le modifiche:
     

Gruppi di lavoro

Se hai definito uno o più gruppi di lavoro…
… allora gli utenti collocati all'interno di questi saranno automaticamente visibili nella sezione dei carnet di indirizzi dell'Organizzazione:

Eliminare un gruppo con o senza i contatti

Quando scegli di eliminare un gruppo di contatti, puoi decidere se i contatti contenuti devono essere eliminati o meno:

Invio di gruppo

Per inviare un'e-mail a tutto il gruppo:

1. Clicca qui per accedere all'app Web Mail Infomaniak (servizio online ksuite.infomaniak.com/mail).
2. Redigi un nuovo messaggio.
3. Digita l'inizio del nome del carnet per farlo apparire e selezionarlo:
   
   • Puoi anche fare clic sulla "A" a sinistra del campo dell'indirizzo del destinatario per accedere così al tuo carnet d'adresses e ai suoi sottocartelle (gruppi di contatti):
     
   • Certo, è anche possibile utilizzare i contatti attualmente nel tuo carnet d'adresses per inviare loro un messaggio individuale o di gruppo digitando le loro prime lettere.