Questa guida illustra la possibilità di raggruppare i contatti all'interno delle rubriche di Infomaniak nell'app web Contatti di Infomaniak (servizio online ksuite.infomaniak.com/contacts).

Introduzione

• Creare un gruppo di contatti consente di raggiungerli più facilmente.
• Facilita anche l'invio di e-mail a un determinato tipo di contatti.

Creazione del gruppo

Per gestire i gruppi di contatti:

1. Clicca qui per accedere all'app web Contatti di Infomaniak (servizio online ksuite.infomaniak.com/contacts).
2. Clicca sul menu azioni ⋮ situato a destra della rubrica interessata.
3. Clicca su Aggiungi gruppo:
   
4. Inserisci il nome del gruppo.
5. Clicca sul pulsante blu per confermare (e creare così automaticamente la "cartella" con il nome del gruppo scelto, nonché una seconda "cartella" obbligatoria che raggrupperà tutti i contatti che non saranno classificati nel nuovo gruppo, denominata "Contatti senza gruppo"):
   
6. Dalla rubrica principale o da “Contatti senza gruppo”, trascina i contatti che devono essere associati a questo nuovo gruppo:
   
   • Puoi anche assegnare l'appartenenza a un determinato gruppo durante la modifica di un contatto.
   • Per modificare l'appartenenza di un contatto a una rubrica o a un gruppo, è sufficiente selezionare/deselezionare le caselle corrispondenti e salvare le modifiche:
     

Gruppi di lavoro

Se hai definito uno o più gruppi di lavoro…
… allora gli utenti inseriti in questi gruppi saranno automaticamente visibili nella sezione delle rubriche dell'Organizzazione:

Eliminare un gruppo con o senza i contatti

Quando scegli di eliminare un gruppo di contatti, puoi decidere se anche i contatti contenuti devono essere eliminati:

Invio di gruppo

Per inviare un'e-mail all'intero gruppo:

1. Clicca qui per accedere all'app Web Mail di Infomaniak (servizio online ksuite.infomaniak.com/mail).
2. Scrivi un nuovo messaggio.
3. Digita l'inizio del nome della rubrica per visualizzarla e selezionarla:
   
   • Puoi anche fare clic sulla lettera "A" a sinistra del campo dell'indirizzo del destinatario per accedere alla tua rubrica e alle sue sottocartelle (gruppi di contatti):
     
   • Naturalmente, è anche possibile utilizzare i contatti presenti nella tua rubrica per inviare loro un messaggio individuale o di gruppo digitando le prime lettere dei loro nomi.