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WorkSpace: ordinare automaticamente le e-mail in arrivo (filtri Sieve)
Puoi definire delle regole di filtro nel tuo WorkSpace. Contrariamente alle regole dei filtri dei software di posta elettronica (Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, Apple Mail, ecc.), i filtri di WorkSpace agiscono direttamente sul server della tua casella di posta elettronica.
Questi filtri consentono in particolare le seguenti azioni automatiche:
- eliminare o spostare i messaggi provenienti da indirizzi che non desideri più vedere nella cartella da te selezionata
- trasferire al tuo(a) partner le e-mail provenienti da un indirizzo e-mail affinché possiate riceverle entrambi
- copiare i messaggi che contengono una parola chiave all'interno di una cartella
- ecc.
Se utilizzi un software di posta elettronica configurato in POP oltre al Workspace, i messaggi archiviati all'interno delle cartelle non saranno più scaricati dal tuo software. Infatti il protocollo POP rileva solo i messaggi che si trovano nella tua casella di posta principale (Inbox). Per consultare i messaggi archiviati dal tuo software di posta elettronica, è necessario utilizzare il protocollo IMAP o il tuo WorkSpace.
Attivare i filtri dal WorkSpace
- aprire il WorkSpace (workspace.infomaniak.com)
- cliccare sull'icona a forma di ruota dentata in alto a destra
- cliccare sull'indirizzo e-mail in questione
- nel menu a sinistra cliccare sulla voce Filtri
- cliccare sul pulsante Aggiungere un filtro oppure attivare la Modalità avanzata per importare un file Sieve
Nel caso dell'utilizzo di una condizione "tipo di mail = pubblicità , social network", allora l'azione scelta sarà effettuata prima del filtraggio pubblicitario se quest'ultimo è stato attivato (maggiori informazioni).
Informazioni sulla modalità avanzata
Infomaniak non fornisce alcuna assistenza per la modalità avanzata.
La modalità avanzata richiede l'utilizzo del linguaggio Sieve. Attivando questa modalità , i filtri esistenti saranno conservati ma disattivati.
Esempio della funzione fileinto: il codice seguente consente di archiviare nella cartella "fb" tutti i messaggi di Facebook e nella cartella "nl" tutti i messaggi che hanno un link per l'annullamento dell'iscrizione. Se devi menzionare una sottocartella, usa il separatore / (come nel secondo esempio) ma non è necessario indicare INBOX nei tuoi codici.
require ["fileinto"];
if address :contains "from" "facebook.com" {
fileinto "fb";
} elsif header :matches "List-Unsubscribe" "*" {
fileinto "nl";
} else {
keep;
}
Secondo esempio: codice che permette di modificare l'oggetto secondo il From (aggiungere un prefisso nell'oggetto quando l'e-mail supera il filtro, ad esempio).
require ["fileinto", "editheader", "variables", "regex"];
if address "sender" "owner-scientific-linux-devel at LISTSERV.FNAL.GOV" {
if header :regex "subject" "((Re|Fwd): *)\[SCIENTIFIC-LINUX-DEVEL\]
*(.*)" {
deleteheader "Subject";
addheader "Subject" "${1}${3}";
}
addheader "List-Post" "
fileinto "Mail List/SL-Devel";
}