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WorkSpace: ordinare automaticamente le e-mail in arrivo (filtri Sieve)
Puoi definire delle regole di filtro nel tuo WorkSpace. Contrariamente alle regole dei filtri dei software di posta elettronica (Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, Apple Mail...), i filtri di WorkSpace agiscono direttamente sul server della tua casella di posta elettronica.
Questi filtri consentono in particolare le seguenti azioni automatiche:
- eliminare o spostare i messaggi provenienti da indirizzi che non desideri più vedere nella cartella da te selezionata
- trasferire al vostro(a) partner le email provenienti da un indirizzo email affinché possiate riceverle entrambi
- copiare i messaggi che contengono una parola chiave all'interno di una cartella
- ecc.
Si utilizzi un software di posta elettronica configurato in POP oltre a Workspace, i messaggi archiviati all'interno delle cartelle non saranno più scaricati dal tuo software. Infatti il protocollo POP rileva solo i messaggi che si trovano nella tua casella di posta principale (Inbox). Per consultare i messaggi archiviati dal tuo software di posta elettronica, è necessario utilizzare il protocollo IMAP o il tuo WorkSpace.
Attivare i filtri da WorkSpace
- aprire WorkSpace (workspace.infomaniak.com)
- cliccare sull'icona a forma di busta grigia in alto a destra
- selezionare Parametri
- nella rubrica I Miei Indirizzi email
- cliccare sulla scheda filtri nel menu di sinistra
- cliccare sul pulsante Aggiungere un filtro oppure attivare la Modalità avanzata per importare un file Sieve
Nel caso dell'utilizzo di una condizione "tipo di mail = pubblicità, social network, allora l'azione scelta sarà di effettuare prima il filtraggio pubblicitario se quest'ultimo è stato attivatole (maggiori informazioni).
Informazioni sulla modalità avanzata
Infomaniak non fornisce alcuna assistenza per la modalità avanzata.
La modalità avanzata richiede l'utilizzo del linguaggio Sieve. Attivando questa modalità, i filtri esistenti saranno conservati ma disattivati.
Esempio della funzione fileinto: il codice seguente consente di archiviare nella cartella "fb" tutti i messaggi di Facebook e nella cartella "nl" tutti i messaggi che hanno un link per l'annullamento dell'iscrizione.
require ["fileinto"];
if address :contains "from" "facebook.com" {
fileinto "fb";
} elsif header :matches "List-Unsubscribe" "*" {
fileinto "nl";
} else {
keep;
}
Secondo esempio: codice che permette di modificare l'oggetto secondo il From (aggiungere un prefisso nell'oggetto quando l'email supera il filtro, ad esempio).
require ["fileinto", "editheader", "variables", "regex"];
if address "sender" "owner-scientific-linux-devel at LISTSERV.FNAL.GOV" {
if header :regex "subject" "((Re|Fwd): *)\\[SCIENTIFIC-LINUX-DEVEL\\]
*(.*)" {
deleteheader "Subject";
addheader "Subject" "${1}${3}";
}
addheader "List-Post" "
fileinto "Mail List.SL-Devel";
}