1000 FAQ, 500 tutorial e video esplicativi. Qui ci sono delle soluzioni!
Ordinare le e-mail in arrivo in base a regole (filtri Sieve)
Questa guida spiega come creare regole di ordinamento per organizzare automaticamente le tue e-mail in arrivo in base a determinate condizioni.
Regole per quale utilizzo
Queste regole consentono, tra le altre azioni automatiche:
- Eliminare o spostare i messaggi da indirizzi e-mail che non desideri più visualizzare
- Trasferire le e-mail da un indirizzo e-mail al tuo partner in modo che entrambi le riceviate
- Copiare i messaggi che contengono una parola chiave specifica in una cartella
- Ecc.
A differenza delle regole di ordinamento proposte nei programmi di posta elettronica (Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, Apple Mail, ecc.), queste regole agiranno direttamente sul server delle tue caselle di posta prima della connessione IMAP.
Se utilizzi un programma di posta configurato in POP, insieme a Mail, i messaggi ordinati nelle cartelle non verranno più scaricati nel tuo programma.
Infatti, il protocollo POP raccoglie solo i messaggi presenti nella tua casella di posta principale (inbox).
Per visualizzare i messaggi ordinati, sarà necessario utilizzare il protocollo IMAP o solo Mail.
Accesso alle regole dal Servizio Mail
Per accedere ai filtri di ordinamento per la tua posta Infomaniak:
- Accedi al Manager di Infomaniak (manager.infomaniak.com) da un browser web come Brave o Firefox
- Fai clic sull'icona nell'angolo in alto a destra dell'interfaccia (o naviga attraverso il menu laterale sinistro, ad esempio)
- Seleziona Servizio Mail (universo Strumenti collaborativi)
- Fai clic sul nome dell'oggetto rilevante nella tabella visualizzata
- Fai clic sull'indirizzo e-mail rilevante nella tabella visualizzata
- Fai clic sulla scheda Filtri e regole o dal menu laterale sinistro
Accesso alle regole da Mail
Prerequisiti
- Avere accesso valido a Mail Infomaniak a cui è associato l'indirizzo e-mail
- Avere il permesso di cambiare la password dell'indirizzo: se sei stato invitato a Mail per gestire il tuo indirizzo, è possibile che l'amministratore del Servizio Mail ti abbia revocato questo diritto dal suo account di amministratore
Per accedere ai filtri di ordinamento per la tua posta di Infomaniak:
- Accedi a Mail Infomaniak (mail.infomaniak.com) da un browser web come Brave o Firefox
- Fai clic sull'icona nell'angolo in alto a destra dell'interfaccia
- Fai clic su Indirizzi e-mail
- Verifica o seleziona l'indirizzo e-mail rilevante dal menu a discesa
- Fai clic sul pulsante blu Aggiungi (nella sezione Siti)
- Fai clic su Filtri e regole in Impostazioni dell'indirizzo e-mail
Definire una regola basata su una e-mail ricevuta
Puoi anche creare una regola direttamente dalla e-mail ricevuta:
- Accedi a Mail Infomaniak (mail.infomaniak.com) da un browser web come Brave o Firefox
- Apri il messaggio del mittente rilevante
- Fai clic sul menu di azione â‹® in alto a destra del messaggio aperto
- Seleziona Crea una regola per aprire l'assistente di creazione che sarà precompilato con gli elementi del messaggio
Configurare filtri e regole
Ci sono varie azioni disponibili:
- Fai clic sul pulsante Aggiungi regola in modalità Standard per creare filtri tramite un modulo di creazione o in Modalità esperta per poter importare un file in linguaggio Sieve
- Attiva/Disattiva il filtro antispam di Infomaniak
- Attiva/Disattiva il filtro pubblicitario di Infomaniak
Le diverse condizioni disponibili per i filtri di ordinamento sono presentate in questa guida (clicca qui).
Dopo aver creato un filtro in Modalità Standard o Esperta, fai clic su Continua per attivarlo. Queste impostazioni possono essere modificate in qualsiasi momento a tuo piacimento.
Se ci sono già filtri di ordinamento, il pulsante per aggiungerne uno si trova nell'angolo in alto a destra della tabella:
Informazioni sulla modalità avanzata
La modalità avanzata richiede l'uso del linguaggio Sieve. Attivando questa modalità , le regole esistenti saranno conservate ma disattivate.
Esempio della funzione fileinto: il seguente codice organizza tutti i messaggi di Facebook nella cartella "fb" e tutti i messaggi che hanno un link di annullamento dell'iscrizione nella cartella "nl". Se devi menzionare una sottocartella, utilizza il separatore / (come nel secondo esempio), ma non è necessario indicare INBOX nei tuoi codici.
require ["fileinto"];
if address :contains "from" "facebook.com" {
fileinto "fb";
} elsif header :matches "List-Unsubscribe" "*" {
fileinto "nl";
} else {
keep;
}
Secondo esempio: codice che consente di modificare l'oggetto in base al mittente (aggiungere un prefisso all'oggetto quando una e-mail supera il filtro, ad esempio).
require ["fileinto", "editheader", "variables", "regex"];
if address "sender" "owner-scientific-linux-devel at LISTSERV.FNAL.GOV" {
if header :regex "subject" "((Re|Fwd): *)\\[SCIENTIFIC-LINUX-DEVEL\\]
*(.*)" {
deleteheader "Subject";
addheader "Subject" "${1}${3}";
}
addheader "List-Post" "
fileinto "Mail List/SL-Devel";
}
Email gratuito @ik.me (+ e etik.com, ecc.)
Con l'e-mail gratuita @ik.me (+ etik.com, ecc.), hai solo la possibilità di creare regole semplici, che hanno alcune restrizioni. Ad esempio, non è possibile creare un filtro per trasferire un'e-mail a un altro indirizzo e-mail. Per un'esperienza completa, sblocca la tua E-mail Gratuita di Infomaniak!