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Smistare le e-mail in arrivo secondo regole (filtri Sieve)
Questa guida spiega come creare regole per smistare automaticamente le tue e-mail in arrivo secondo determinate condizioni.
Regole per quale scopo
Queste regole consentono in particolar modo le seguenti azioni:
- Eliminare o spostare le e-mail provenienti da indirizzi che non desideri più considerare
- Trasferire al tuo(a) partner le e-mail provenienti da un indirizzo e-mail affinché possiate riceverle entrambi
- Copiare in una cartella i messaggi che contengono una parola chiave specifica
- ecc.
Contrariamente alle regole di smistamento offerte dai programmi di posta (Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, Apple Mail...), questa agiscono direttamente sul server delle tue caselle di posta elettronica.
Se parallelamente a kMail utilizzi un programma di posta elettronica configurato in POP, i messaggi archiviati all'interno delle cartelle non verranno più scaricati dal tuo.
Il protocollo POP rileva infatti solo i messaggi che si trovano nella tua casella di posta principale (Inbox).
Per consultare i messaggi archiviati, sarà necessario utilizzare il protocollo IMAP o soltanto kMail.
Accedere alle regole dal Servizio Mail
- Vai al
Servizio Mail
- Fai clic sul Servizio Mail/nome di dominio di interesse
- Dalla dashboard del Servizio Mail, fai clic sull'indirizzo e-mail di interesse
- Scegli la scheda Filtri e regole o nel menu a sinistra fai clic su Filtri e regole
Accedere alle regole da kMail
- Apri kMail (mail.infomaniak.com)
- Fai clic sull'icona
in alto a destra e seleziona Indirizzi e-mail
- Se necessario, scegli l'indirizzo e-mail di interesse dal menu a discesa
- Sotto Operazioni sul mio indirizzo, fai clic sull'icona
Filtri e regole
Se non hai accesso...
- Assicurati di disporre di un accesso valido a kMail al quale è collegato l'indirizzo e-mail
- Disponi dell'autorizzazione alla gestione di questa impostazione? Se sei stato invitato su kMail per gestire il tuo indirizzo, è possibile che l'amministratore del Servizio Mail ti abbia revocato questo diritto al momento dell'invito (maggiori informazioni (fai clic qui)
Una regola può anche essere creata direttamente dalla e-mail ricevuta:
- Apri kMail (mail.infomaniak.com)
- Apri il messaggio del mittente di interesse
- Fai clic sull'icona
in alto a destra del messaggio aperto
- Scegli Crea una regola per aprire la creazione guidata già precompilata con gli elementi del messaggio
Configurare le regole
- Fai clic sul pulsante Aggiungi una regola in modalità Standard o attiva la Modalità avanzata per poter importare un file Sieve
- Sono disponibili più azioni:
- attivare/disattivare il filtro anti-spam Infomaniak
- attivare/disattivare il filtro pubblicità Infomaniak
- creare filtri in modalità standard (tramite un modulo di creazione) o in modalità avanzata (tramite il linguaggio Sieve)
- Dopo avere creato un filtro in modalità standard o avanzata fai clic su Avanti per attivarlo
- Queste regole possono essere modificate in qualsiasi momento
Informazioni sulla modalità avanzata
La modalità avanzata richiede l'utilizzo del linguaggio Sieve. Attivando questa modalità , i filtri esistenti saranno conservati ma disattivati.
Esempio della funzione fileinto: il codice seguente consente di archiviare nella cartella "fb" tutti i messaggi di Facebook e nella cartella "nl" tutti quelli che includono un link per l'annullamento dell'iscrizione. Se devi menzionare una sottocartella, usa il separatore / (come nel secondo esempio) ma non è necessario indicare INBOX nei tuoi codici.
require ["fileinto"];
if address :contains "from" "facebook.com" {
fileinto "fb";
} elsif header :matches "List-Unsubscribe" "*" {
fileinto "nl";
} else {
keep;
}
Secondo esempio: codice che permette di modificare l'oggetto secondo il From (aggiungere un prefisso nell'oggetto quando la e-mail supera il filtro, ad esempio).
require ["fileinto", "editheader", "variables", "regex"];
if address "sender" "owner-scientific-linux-devel at LISTSERV.FNAL.GOV" {
if header :regex "subject" "((Re|Fwd): *)\[SCIENTIFIC-LINUX-DEVEL\]
*(.*)" {
deleteheader "Subject";
addheader "Subject" "${1}${3}";
}
addheader "List-Post" "
fileinto "Mail List/SL-Devel";
}
Nota per gli utenti di una versione gratuita
Dalla tua e-mail gratuita Infomaniak puoi creare soltanto regole semplici che comportano delle restrizioni. Non è ad esempio possibile creare un filtro per inoltrare le e-mail verso un altro indirizzo. Per vivere un'esperienza completa, abilita il tuo indirizzo e-mail gratuito Infomaniak!