Smistare le e-mail in arrivo secondo regole (filtri Sieve)

Questa guida spiega come creare regole per smistare automaticamente le tue e-mail in arrivo secondo determinate condizioni.

Regole per quale scopo

Queste regole consentono in particolar modo le seguenti azioni:

• Eliminare o spostare le e-mail provenienti da indirizzi che non desideri più considerare
• Trasferire al tuo(a) partner le e-mail provenienti da un indirizzo e-mail affinché possiate riceverle entrambi
• Copiare in una cartella i messaggi che contengono una parola chiave specifica
• ecc.

Contrariamente alle regole di smistamento offerte dai programmi di posta (Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, Apple Mail...), questa agiscono direttamente sul server delle tue caselle di posta elettronica.

Accedere alle regole dal Servizio Mail

1. Vai al Servizio Mail
2. Fai clic sul Servizio Mail/nome di dominio di interesse
3. Dalla dashboard del Servizio Mail, fai clic sull'indirizzo e-mail di interesse
4. Scegli la scheda Filtri e regole o nel menu a sinistra fai clic su Filtri e regole
   
   

Accedere alle regole da kMail

1. Apri kMail (mail.infomaniak.com)
2. Fai clic sull'icona in alto a destra e seleziona Indirizzi e-mail
3. Se necessario, scegli l'indirizzo e-mail di interesse dal menu a discesa
4. Sotto Operazioni sul mio indirizzo, fai clic sull'icona Filtri e regole

Se non hai accesso...

• Assicurati di disporre di un accesso valido a kMail al quale è collegato l'indirizzo e-mail
• Disponi dell'autorizzazione alla gestione di questa impostazione? Se sei stato invitato su kMail per gestire il tuo indirizzo, è possibile che l'amministratore del Servizio Mail ti abbia revocato questo diritto al momento dell'invito (maggiori informazioni (fai clic qui)

Una regola può anche essere creata direttamente dalla e-mail ricevuta:

1. Apri kMail (mail.infomaniak.com)
2. Apri il messaggio del mittente di interesse
3. Fai clic sull'iconain alto a destra del messaggio aperto
4. Scegli Crea una regola per aprire la creazione guidata già precompilata con gli elementi del messaggio

Configurare le regole

1. Fai clic sul pulsante Aggiungi una regola in modalità Standard o attiva la Modalità avanzata per poter importare un file Sieve
2. Sono disponibili più azioni:
   1. attivare/disattivare il filtro anti-spam Infomaniak
   2. attivare/disattivare il filtro pubblicità Infomaniak
   3. creare filtri in modalità standard (tramite un modulo di creazione) o in modalità avanzata (tramite il linguaggio Sieve)
3. Dopo avere creato un filtro in modalità standard o avanzata fai clic su Avanti per attivarlo
4. Queste regole possono essere modificate in qualsiasi momento

Informazioni sulla modalità avanzata

La modalità avanzata richiede l'utilizzo del linguaggio Sieve. Attivando questa modalità, i filtri esistenti saranno conservati ma disattivati.

Esempio della funzione fileinto: il codice seguente consente di archiviare nella cartella "fb" tutti i messaggi di Facebook e nella cartella "nl" tutti quelli che includono un link per l'annullamento dell'iscrizione. Se devi menzionare una sottocartella, usa il separatore / (come nel secondo esempio) ma non è necessario indicare INBOX nei tuoi codici.

require ["fileinto"];
if address :contains "from" "facebook.com" {
fileinto "fb";
} elsif header :matches "List-Unsubscribe" "*" {
fileinto "nl";
} else {
keep;
}

Secondo esempio: codice che permette di modificare l'oggetto secondo il From (aggiungere un prefisso nell'oggetto quando la e-mail supera il filtro, ad esempio).

require ["fileinto", "editheader", "variables", "regex"];

if address "sender" "owner-scientific-linux-devel at LISTSERV.FNAL.GOV" {
if header :regex "subject" "((Re|Fwd): *)\[SCIENTIFIC-LINUX-DEVEL\]
*(.*)" {
deleteheader "Subject";
addheader "Subject" "${1}${3}";
}
addheader "List-Post" "";

fileinto "Mail List/SL-Devel";
}

Maggiori informazioni

Nota per gli utenti di una versione gratuita