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Questa guida spiega come aggiungere una firma ai messaggi inviati da WorkSpace, la nostra soluzione online completa per leggere e gestire le tue email.

Per aggiungere una firma alle tue email

1. aprire WorkSpace (workspace.infomaniak.com)
2. cliccare sull'icona che rappresenta le buste grigie a destra
3. selezionare Parametri
4. cliccare sull'indirizzo email interessato
5. cliccare sulla scheda Firme
6. la firma predefinita viene mostrata ma è possibile anche aggiungere una nuova firma, darle un nome, definirla come predefinita ecc.
7. creare il contenuto della firma nel riquadro previsto a tal fine
8. scegli la posizione per inserire la tua firma: prima del messaggio ( = intestazione della pagina) o dopo il messaggio ( = firma)
9. cliccare sul pulsante Registra
10. la firma compare automaticamente quando viene creato un nuovo messaggio con l'indirizzo email selezionato al punto 3. Se esistono diverse firme, occorre selezionare la corretta identità attraverso il menu a discesa sotto "Da:" quando scrivi il tuo messaggio.

Opzioni avanzate

1. indicare un nome completo  (consente di identificare da quale mittente+firma potrai scrivere quando ti trovi su una finestra di redazione all'interno di WorkSpace). Questo sostituirà il nome completo definito nella scheda Generale (aide)
2. indicare l'indirizzo email che deve servire all'invio da questa "identità" che stai creando (utile se desideri lavorare con un alias mail) 
3. indicare l'indirizzo email che sarà compilato quando il tuo contatto risponderà al tuo messaggio

Se non desideri utilizzare sistematicamente la firma configurata come predefinita, configura una firma vuota come firma predefinita.

Messaggio inviato come risponditore

La firma automatica non viene aggiunta ai messaggi del risponditore. Occorre quindi definire una firma all'interno del messaggio del risponditore.

Più WorkSpace?

Una firma è legata all'indirizzo email che utilizzi all'interno del tuo WorkSpace (al contrario dell'agenda o della rubrica di indirizzi che sono legati al tuo account WorkSpace). Puoi quindi definire differenti firme per le email annotate all'interno di WorkSpace e, se hai più account WorkSpace differenti che contengono lo stesso indirizzo email, essi avranno tutti la stessa firma.

Formattazione della firma

Puoi utilizzare un'immagine, modificare il codice HTML e formattare il tuo testo con l'aiuto di diversi strumenti. Per evitare un'andata a capo troppo distanziata, utilizza il tasto maiuscolo in congiunzione con il tasto ENTER della tua tastiera, il che sarà l'equivalente di un <BR> in HTML al posto di un nuovo paragrafo.