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Aggiunta di una firma alle e-mail
Questa guida spiega come creare e aggiungere automaticamente una firma ai messaggi inviati da Mail, il webmail di Infomaniak.
Requisiti
- Avere un accesso valido a Mail di Infomaniak in cui l'indirizzo email è collegato
- Avere il permesso di gestire la firma dell'indirizzo: se sei stato invitato su Mail per gestire il tuo indirizzo, potrebbe essere che l'amministratore del Servizio di Posta ti abbia revocato questo diritto dal suo account amministratore
Aggiungere una firma
È possibile aggiungere una o più firme da Mail e dal Manager, dove sono gestiti tutti gli indirizzi di un Servizio di Posta. Aggiungi più firme se necessario e scegli quale utilizzare durante l'invio di un messaggio.
La firma sarà visibile anche durante l'invio di messaggi dall'applicazione Infomaniak Mail (Android / iOS), ma non sarà presente con un altro metodo di invio (come ad esempio un software come Outlook).
Dal Servizio di Posta
Per accedere al Servizio di Posta e alla gestione delle firme:
- Accedi al Manager di Infomaniak (manager.infomaniak.com) da un browser web come Brave o Firefox
- Fai clic sull'icona in alto a destra dell'interfaccia (o naviga attraverso il menu laterale sinistro, ad esempio)
- Scegli Servizio di Posta (universo Strumenti collaborativi)
- Fai clic sul nome dell'oggetto rilevante nella tabella che viene visualizzata
- Fai clic sull'indirizzo email rilevante nella tabella che viene visualizzata
- Fai clic su Risponditore automatico e firme nel menu laterale sinistro
Da Mail
Per accedere a Mail e alla gestione delle firme:- Accedi a Infomaniak Mail (mail.infomaniak.com) da un browser web come Brave o Firefox
- Fai clic sull'icona in alto a destra dell'interfaccia
- Fai clic su Indirizzi email
- Verifica o seleziona l'indirizzo email rilevante nel menu a discesa
- Fai clic su Firme sotto Impostazioni dell'indirizzo email
Crea la firma
Hai due opzioni:
- Fai clic su Aggiungi per creare una nuova firma
- Fai clic sull'icona a destra di una firma esistente per modificarla
Quindi:
- Crea il contenuto della firma nell'apposito riquadro
- Specifica un nome per la tua identità (apparirà accanto al tuo indirizzo email nei messaggi ricevuti dai tuoi corrispondenti)
- Scegli la posizione per inserire la tua firma: prima del messaggio (= intestazione) o dopo il messaggio (= firma)
- Fai clic sul pulsante Salva
Seleziona la firma
La firma viene inserita automaticamente quando inizi a scrivere un nuovo messaggio in Mail.
Se ci sono più firme, devi selezionare l'identità corretta tramite il menu a discesa sotto "Da:" quando scrivi il tuo messaggio.
Torna rapidamente alle impostazioni della firma tramite il pulsante nella barra degli strumenti:
Imposta una firma predefinita
Impostando una firma predefinita, questa verrà visualizzata automaticamente nel corpo dell'e-mail durante la composizione. Avrai comunque la possibilità di cambiare firma.
- Vai alla modifica di una firma che non è ancora quella predefinita
- Fai clic sul pulsante Imposta come firma predefinita per attivarla
- Fai clic sul pulsante Modifica firma per salvare
Messaggio di assenza (risponditore automatico)
La firma non viene aggiunta ai messaggi del risponditore automatico. È necessario aggiungerne una nel messaggio di assenza.
Più indirizzi collegati?
Una firma è legata all'indirizzo email che usi dentro il tuo Infomaniak Mail (a differenza del calendario o della rubrica, che sono legati al tuo account Infomaniak). Puoi quindi definire una firma per ogni indirizzo email collegato al tuo account Infomaniak Mail. Nel caso in cui un indirizzo email sia collegato a più account Infomaniak Mail, tutti utilizzeranno la stessa firma.
Formattazione della firma
Puoi utilizzare un'immagine, modificare il codice HTML sorgente e formattare il testo con una serie di strumenti. Per evitare una nuova riga troppo spaziata, utilizza il tasto Maiuscole insieme al tasto INVIO sulla tua tastiera, equivalente alla tag HTML (che provoca un ritorno a capo)
anziché un nuovo paragrafo.
Oltre con i modelli
Questa guida (clicca qui) spiega come impostare modelli personalizzati che possono essere applicati durante la creazione di un nuovo indirizzo email sul tuo Servizio di Posta, ad esempio, o in modo massiccio su tutti gli indirizzi del tuo dominio.